Er I ved at tage de første spæde skridt mod en stor konference? Det kan være noget, der har været undervejs længe eller en idé, der først nu er ved at tage form. Uanset hvad tilfældet er for jer, er det vigtigt, at man har lokalerne på plads som noget af det første. På den måde ved I, hvad I har kapacitet til af mennesker, og I kan få en idé om, hvordan budgettet ser ud.

Men hvorfor overhovedet afholde konferencen i andre lokaler? Måske I i virksomheden faktisk har lokaler, der godt kan fungere til et konferencesetup? Ved at afholde den på et egentligt konferencecenter får I med erfarent personale at gøre, der kan hjælpe jer med alt fra lys, lyd og præsentationer til catering, når der skal laves mad til mange mennesker.

Det er altså med til at gøre det noget nemmere for jer selv, når I lejer konferencelokaler, frem for hvis I selv skulle ud at have fat i forskellige tilbud på AV-udstyr, mad og meget andet. På en konference er det vigtigt, at alt kører, som det skal, og hvis I gør det et sted, hvor man har erfaring med det, er I i trygge og gode hænder.

Lækre omgivelser virker inspirerende

Kender du det med at sidde i et mødelokale, hvor der enten slet ikke er vinduer ud, eller hvor udsigten til en parkeringsplads ikke ligefrem er det mest motiverende? Mange synes, at man bliver motiveret af pæne omgivelser, og med et konferencecenter, der ligger helt ned til vandet, bliver beliggenheden altså ikke meget bedre.

Forventer I at have deltagere, der skal præsentere noget, der deltager online? I dag er det blevet mere almindeligt med virtuel deltagelse, hvis det af den ene eller anden årsag ikke har været muligt for vedkommende at dukke op fysisk. Til gengæld kender I nok også godt til, hvordan man kan fumle med lyd og billede, når det hele skal gå op i en højere enhed.

Konferencecenteret er vant til opgaver, hvor deltagerne er med online, og kan derfor assistere, så I får en god oplevelse med det, uanset om speaker er online eller fysisk til stede. Det at indstille lyd og mikrofon kræver lidt snilde, og der er forskel på, hvordan det skal indstilles, alt efter om der er tale om en præsentation fra en person, eller om der er flere, der skal deltage i en paneldebat. I lejede konferencelokaler er der styr på den slags!