23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2020/S 192-462892
Offentliggjort
02.10.2020
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Trafikselskabet Movia

Vindere

Stoppestedsværter

(13.01.2021)
Cowi a/s
Parallelvej 2
2800 Kongens Lyngby

Stoppestedsværter


Trafikselskabet Movia

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Trafikselskabet Movia
CVR-nummer: 29896569
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
By: Valby
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 2500
Land: Danmark
Kontaktperson: Andreas Knop
E-mail: ank@moviatrafik.dk
Telefon: +45 41888004

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/139087039.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx

I.2) Information om fælles indkøb
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/139087039.aspx
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/139087039.aspx
I.4) Type ordregivende myndighed
Anden type: Særlig, lovbestemt offentlig virksomhed beslægtet med et kommunalt fællesskab. Movia er etableret i overensstemmelse med lov om trafikselskaber og vores virke er fastsat efter lovens § 2.
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Stoppestedsværter

II.1.2) Hoved-CPV-kode
79310000 Markedsanalyse
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Movia udbyder rammeaftale om stoppestedsværter. Bemandingen skal ske på hverdage i tidsintervallerne 07.00-09.00, 13.00-15.00 og 15.00-17.00.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 12 300 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
63712000 Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK02 Sjælland
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Movia ønsker som udgangspunkt at bemande 45 stoppesteder pr. dag (mandag-fredag) med én stoppestedsvært pr. stoppested. Movia kan dog regulere antallet af stoppesteder i opad- og nedadgående retning.

Arbejdet som stoppestedsvært indebærer:

— At observere, hvor mange passagerer, der benytter de enkelte busafgange fra det pågældende stoppested, herunder evt. at lave passagertællinger. Dette gøres løbende på det aktuelle stoppested og rapporteres umiddelbart efter vagten til ordregiver via et spørgeskema.

— At rådgive og vejlede passagerer ved stoppestedet. Det kan indebære at svare på spørgsmål om, hvordan passagererne kan benytte bussen (gældende retningslinjer for afstand m.v.) eller besvare spørgsmål om, hvornår næste bus kommer (løses ved at kigge på den digitale information ved stoppestedet).

— At vejlede passagererne om, hvor mange passagerer, der må være i hver enkelt bus.

— På ordregivers anmodning at uddele materialer til passagererne, f.eks. flyers, håndsprit el.lign. Ordregiver kan med en uges varsel anmode om, at dette fjerde element inkluderes i opgaven. Uddeling af materiale til passagerne medfører ikke, at en vagt på 2 timer forlænges eller at leverandøren er berettiget til yderligere vederlag.

— At rapportere via app og survey umiddelbart efter endt vagt. Rapportering består i besvarelse af en række af ordregiver stillede spørgsmål.

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Samarbejde / Vægtning: 35
Pris - Vægtning: 65
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 12 300 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Start: 02/11/2020
Slut: 31/03/2021
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

3 x 3 mdr.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Forlængelse af kontrakten 3 x 3 mdr.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Gennemsnitlig nettoårsomsætning på baggrund af de tre (3) seneste offentliggjorte årsregnskaber: 8 mio. DKK

Egenkapital: 5 mio. DKK i seneste offentliggjorte årsregnskab.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan angive mindst to (2) lignende referencer, hvormed forstås referencer, der indeholder mindst én af nedenstående typer ydelse:

1) Spørgeskemaundersøgelser med direkte og fysisk kundekontakt.

2) Vagtopgaver med direkte og fysisk kundekontakt.

3) Billetkontrolopgaver med direkte og fysisk kundekontakt.

4) Håndtering af publikum (f.eks. adgangskontrol, salg, dialog) ved messer, markeder osv. med direkte og fysisk kundekontakt.

Det præciseres, at det er tilstrækkeligt, hvis tilbudsgiver har erfaring med levering af én af ovennævnte ydelser, således at der angives mindst 2 referencer. De 2 referencer, som tilbudsgiver skal angive, må således gerne vedrøre samme type ydelse.

Referencerne skal være udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver skal angive referencerne i ESPD'ens del IV.C.

Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor.

For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Tilbudsgiver bedes om referencen oplyse følgende:

- Perioden for opgavens udførelse

- Kunden, herunder kontaktperson, som ordregiver kan kontakte

- En kort beskrivelse af opgaven, herunder tilbudsgivers rolle i opgaven samt om der er tale om:

1) Spørgeskemaundersøgelser med direkte og fysisk kundekontakt.

2) Vagtopgaver med direkte og fysisk kundekontakt.

3) Billetkontrolopgaver med direkte og fysisk kundekontakt eller

4) Håndtering af publikum ved messer eller markeder med direkte eller fysisk kundekontakt.

Ordregiver forbeholder sig at kontakte de af tilbudsgiver angivne kontaktpersoner med henblik på at kontrollere referencerne.

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
Hasteprocedure
Begrundelse:

Som følge af oplusningen af COVID-19 har Movia konstateret et fortsat akut behov stoppestedsværter, der gør det umuligt at overholde de sædvanlige frister. Udbuddet gennemføres derfor efter hasteproceduren i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 45, stk. 3.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 15/10/2020
Tidspunkt: 09:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 15/10/2020
Tidspunkt: 09:00
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
VI.3) Yderligere oplysninger:

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135, 136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende § § 135, 136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799

Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100

Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
28/09/2020

Send til en kollega

0.078