Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 135-249695
Offentliggjort
16.07.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Region Midtjylland
Opdateringer
I stedet for: IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 3.9.2015 (12:00) IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 10.9.2015 (12:00)
Kontrakt om levering af shuttlebus-service.
Region Midtjylland
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Region Midtjylland
Skottenborg 26
Kontaktpunkt(er): Indkøb & Medicoteknik, Olof Palmes Allé 15, 8200 Aarhus N
Att: Udbudsansvarlig indkøber Torben Trangbæk
8800 Viborg
DANMARK
Telefon: +45 78414508
Mailadresse: tortra@rm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.rm.dk
Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.udbud.rm.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Sundhed
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Kontrakt om levering af shuttlebus-service.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 2: Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse
Tjenesteydelseskategori nr. 2: Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse
NUTS-kode DK042
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Kontrakten vedrører kørsel af shuttlebus mellem Region Midtjyllands adresser i Aarhus (Skejby, Nørrebrogade og Tage Hansensgade samt med stop ved Olof Palmes Allé 15).
Udover personbefordring kan der forekomme mindre hasteleverance af breve og pakker, der leveres og afhentes direkte til chaufføren ved det enkelte stoppested efter nærmere aftale med disponenten.
Kunden kan opsige eller ændre ruter, afgangstider mv. i takt med, at Aarhus Universitetshospitals adresser på Nørrebrogade og Tage Hansensgade nedlægges og flyttes til Skejby.
Udover personbefordring kan der forekomme mindre hasteleverance af breve og pakker, der leveres og afhentes direkte til chaufføren ved det enkelte stoppested efter nærmere aftale med disponenten.
Kunden kan opsige eller ændre ruter, afgangstider mv. i takt med, at Aarhus Universitetshospitals adresser på Nørrebrogade og Tage Hansensgade nedlægges og flyttes til Skejby.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60140000, 60130000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 1.2.2016. Færdiggørelse 31.1.2018
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget fyldestgørende elektronisk faktura.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der stilles ingen krav til den retlige form, som kræves af tilbud fra konsortier. Til gengæld skal tilbud, der afgives af et konsortium, indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer i konsortiet ved sin underskrift.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: — I henhold til udkast til kontrakt skal den valgte leverandør, sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.
— Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
— I det omfang levering af ydelserne indebærer behandling af personoplysninger, jf. persondataloven, skal leverandøren underskrive Kundens databehandleraftale.
— Den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overtage medarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven.
Beskrivelse af de særlige vilkår: — I henhold til udkast til kontrakt skal den valgte leverandør, sikre, at de ansatte, som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres.
— Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
— I det omfang levering af ydelserne indebærer behandling af personoplysninger, jf. persondataloven, skal leverandøren underskrive Kundens databehandleraftale.
— Den vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overtage medarbejdere i henhold til virksomhedsoverdragelsesloven.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse
— Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse.
Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af ovennævnte oplysninger, anvender Udbudsbilag 1, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller.
— Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom.
Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af erklæring, anvender Udbudsbilag 2, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
— Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette udbud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse.
Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af ovennævnte oplysninger, anvender Udbudsbilag 1, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller.
— Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom.
Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af erklæring, anvender Udbudsbilag 2, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Seneste godkendte årsrapport. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret, og derfor endnu ikke har udarbejdet årsrapport, eller såfremt tilbudsgiver i henhold til lovgivningen ikke er forpligtet til at udarbejde årsrapport, skal i stedet fremsendes relevante økonomiske oplysninger, der giver ordregiver mulighed for at få indblik i tilbudsgivers aktiviteter og økonomiske formåen. Det bør af det fremsendte fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Er tilbudsgiver forpligtet til at lade sin årsrapport revidere efter årsregnskabsloven skal den fremsendte årsrapport endvidere være revideret.
— Oplysninger om erhvervs- og produktansvarsforsikring.
— Oplysninger om erhvervs- og produktansvarsforsikring.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
— Referenceliste for tilsvarende leverede ydelser inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson.
— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.
Ovenstående oplysninger kan afgives i Udbudsbilag 3.
— Referenceliste for tilsvarende leverede ydelser inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson.
— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.
Ovenstående oplysninger kan afgives i Udbudsbilag 3.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: ja
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Dokumentation for at tilbudsgiver har de fornødne bevillinger/tilladelser til erhvervsmæssig personbefordring, jf. Taxiloven skal vedlægges som Udbudsbilag 4. Dette kan være enten taxibevilling eller limousinetilladelse, jf. Taxilovens § 2, stk. 2 eller 2, stk. 3.
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Dokumentation for at tilbudsgiver har de fornødne bevillinger/tilladelser til erhvervsmæssig personbefordring, jf. Taxiloven skal vedlægges som Udbudsbilag 4. Dette kan være enten taxibevilling eller limousinetilladelse, jf. Taxilovens § 2, stk. 2 eller 2, stk. 3.
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
1-23-4-101-33-15
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
3.9.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8) Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
Det bemærkes, at den i del II, pkt. 3 anførte periode, er tidspunktet for driftsperiodens start og ophør. Kontrakten som sådan træder i kraft ved dens underskrift.
Det samlede udbudsmateriale vil blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside: www.udbud.rm.dk fredag den 18.7.2015. Ordregiver opfordrer endvidere interesserede tilbudsgivere at holde sig orienteret på www.udbud.rm.dk, da alle rettelsesblade, spørgsmål/svar samt øvrige rettelser ligeledes vil fremgå af denne hjemmeside.
Spørgsmål til udbudsmaterialet kan stilles skriftligt i overensstemmelse med det i udbudsbetingelserne anførte.Det bemærkes, at den i del II, pkt. 3 anførte periode, er tidspunktet for driftsperiodens start og ophør. Kontrakten som sådan træder i kraft ved dens underskrift.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud Inden 45 (kalender)dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
13.7.2015