Fakta om udbudet
Udbyder
Midttrafik
56. udbud - Regional kørsel
Midttrafik
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter – forsyningsvirksomhed
Resultat af udbudsproceduren
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende enhed
CVR-nummer: 29943176
Postadresse: Søren Nymarks Vej 3
By: Højbjerg
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8270
Land: Danmark
Kontaktperson: Jette Schelderup Mathiassen
E-mail: jsn@midttrafik.dk
Telefon: +45 21259302
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b2e0153f-02df-4d4f-b8d7-d141117ef3dd/homepage
Del II: Genstand
56. udbud - Regional kørsel
Udbuddet omfatter driften af regionale ruter i strækningsområdet Aarhus-Silkeborg-Herning-Ringkøbing og strækningsområdet Aarhus-Randers-Silkeborg.
Dette omfatter i alt ca. 106 000 køreplantimer om året med anvendelse af i alt 40 kontraktbusser og minimum 7 reservebusser. Kørslen omfattet af udbuddet planlægges med udgangspunkt i de definerede stationeringssteder, jf. nøgleoplysningerne i udbudsmaterialet.
Pakke 1
Strækningsområdet Aarhus-Silkeborg-Herning-Ringkøbing
Delkontrakten omfatter regional kørsel i strækningsområdet Aarhus-Silkeborg-Herning-Ringkøbing. De nuværende ruter 113 (Silkeborg-Aarhus), 952X (Ringkøbing-Aarhus) og 15 (Ringkøbing-Herning) omlægges i forbindelse med udbuddet, og udbuddet er således baseret på nye køreplaner på følgende nye ruter:
— Rute 113
— Rute 124 og 125.
Delkontrakten omfatter i alt ca. 55 000 køreplantimer om året, 23 kontraktbusser og minimum 4 reservebusser. Der er krav om 2 forpligtede ikke-kontraktbusser.
Midttrafik har ret til at ændre i eksisterende ruter, herunder linjeføringen, nedlægge ruter mv. samt ret til at ændre i anvendelse af materiel og timer f.eks. til brug på andre ruter inden for det geografiske nærområde. Ved sådanne ændringer sker dette i henhold til krav og bestemmelser i kontrakten, herunder bestemmelser om ændringer i antal busser og køreplaner, regulering for tomkørsel mv.
Der kan afgives alternative tilbud på kontrakten, jf. udbudsbetingelser afsnit 2.1.3.
Der er option på anvendelse af alternativt drivmiddel, jf. udbudsbetingelserne pkt. 2.1.4.
Kontrakten er en tidsubegrænset kontrakter, hvor begge parter har mulighed for at opsige kontrakten til køreplanskifte med minimum 6 måneders varsel for Midttrafiks vedkommende og minimum 18 måneders varsel for busselskabets vedkommende. Kontrakternes minimumsperiode fremgår af nøgleoplysningerne, og kan tidligst opsiges til ophør til den i nøgleoplysningerne anførte dato. Kontrakterne løber således indtil en af parterne opsiger den, jf. kontrakten pkt. 3.2.
Aarhus-tillæg skal indregnes i tilbudspriserne.
Aarhus-tillægget er et tillæg, som busselskaberne udbetaler til chauffører på regionale ruter, når de kører indenfor Ringvejen i Aarhus. Aarhus-tillægget blev indført i 2012, som følge af en aftale mellem 3F og Dansk Industri.
Ved indførelsen vedtog Midttrafiks bestyrelse d. 27. januar 2012, at kompensationen til busselskaberne skulle administreres af Midttrafik, der månedligt opgør køreplantimer og afregner med tillæg per køreplantime.
Midttrafiks bestyrelse har ved Formandskabets godkendelse den 1. september 2020 besluttet, at Midttrafiks løbende administration og kompensation for Aarhus-tillæg på de ruter, der er omfattet af udbuddet, ophører i forbindelse med kontrakternes ikrafttræden. Det betyder, at tilbudsgiverne skal indregne omkostningerne til afregning af Aarhus-tillæg til chaufførerne på de relevante ruter i deres prissætning på den/de pakker, som der afgives tilbud på.
Undtaget fra ovenstående er kørsel med ikke-kontraktbusser, fx dubleringskørsel, hvor der køres indenfor Ringvejen i Aarhus. Her vil Midttrafik fortsat afregne Aarhus-tillægget ved afregning for kørsel med ikke-kontraktbusser, jf. kontraktbilag 6 – kørsel med ikke-kontraktbusser.
Option på alternativt drivmiddel, jf. kontrakten pkt. 18.3:
Option på følgende alternative drivmiddel, der skal opfylde EN15940 klasse A standard: Biodiesel (HVO)
Biobrændstoffet skal leve op til EU’s bæredygtighedskriterier for biobrændstoffer fastsat i VE-direktivet (direktiv 2009/28/EF med senere ændringer), jf. bekendtgørelse om biobrændstoffers bæredygtighed m.v. (BEK 1044 af 7.9.2017).
Varigheden af kontrakten, jf. pkt. II.2.7 baserer sig på alternativt tilbud 2. For Alternativt tilbud 1 er varigheden af kontrakten 2 år længere.
Pakke 2
Strækningsområdet Aarhus-Randers-Silkeborg
Delkontrakten omfatter regional kørsel i strækningsområdet Aarhus-Randers-Silkeborg. De nuværende ruter 118 og 918X (Aarhus-Randers) og rute 223 (Silkeborg-Randers) omlægges i forbindelse med udbuddet, og udbuddet er således baseret på nye køreplaner på følgende delvist nye ruter:
— Rute 118
— Rute 223.
Delkontrakten omfatter i alt ca. 50 000 køreplantimer om året, 17 kontraktbusser og minimum 3 reservebusser. Der er krav om 2 forpligtede ikke-kontraktbusser..
Midttrafik har ret til at ændre i eksisterende ruter, herunder linjeføringen, nedlægge ruter mv. samt ret til at ændre i anvendelse af materiel og timer f.eks. til brug på andre ruter inden for det geografiske nærområde. Ved sådanne ændringer sker dette i henhold til krav og bestemmelser i kontrakten, herunder bestemmelser om ændringer i antal busser og køreplaner, regulering for tomkørsel mv.
Der kan afgives alternative tilbud på kontrakten, jf. udbudsbetingelser afsnit 2.1.3.
Der er option på anvendelse af alternativt drivmiddel, jf. udbudsbetingelserne pkt. 2.1.4.
Kontrakten er en tidsubegrænset kontrakter, hvor begge parter har mulighed for at opsige kontrakten til køreplanskifte med minimum 6 måneders varsel for Midttrafiks vedkommende og minimum 18 måneders varsel for busselskabets vedkommende. Kontrakternes minimumsperiode fremgår af nøgleoplysningerne, og kan tidligst opsiges til ophør til den i nøgleoplysningerne anførte dato. Kontrakterne løber således indtil en af parterne opsiger den, jf. kontrakten pkt. 3.2.
Aarhus-tillæg skal indregnes i tilbudspriserne.
Aarhus-tillægget er et tillæg, som busselskaberne udbetaler til chauffører på regionale ruter, når de kører indenfor Ringvejen i Aarhus. Aarhus-tillægget blev indført i 2012, som følge af en aftale mellem 3F og Dansk Industri.
Ved indførelsen vedtog Midttrafiks bestyrelse d. 27. januar 2012, at kompensationen til busselskaberne skulle administreres af Midttrafik, der månedligt opgør køreplantimer og afregner med tillæg per køreplantime.
Midttrafiks bestyrelse har ved Formandskabets godkendelse den 1. september 2020 besluttet, at Midttrafiks løbende administration og kompensation for Aarhus-tillæg på de ruter, der er omfattet af udbuddet, ophører i forbindelse med kontrakternes ikrafttræden. Det betyder, at tilbudsgiverne skal indregne omkostningerne til afregning af Aarhus-tillæg til chaufførerne på de relevante ruter i deres prissætning på den/de pakker, som der afgives tilbud på.
Undtaget fra ovenstående er kørsel med ikke-kontraktbusser, fx dubleringskørsel, hvor der køres indenfor Ringvejen i Aarhus. Her vil Midttrafik fortsat afregne Aarhus-tillægget ved afregning for kørsel med ikke-kontraktbusser, jf. kontraktbilag 6 – kørsel med ikke-kontraktbusser.
Option på alternativt drivmiddel, jf. kontrakten pkt. 18.3:
Option på følgende alternative drivmiddel, der skal opfylde EN15940 klasse A standard: Biodiesel (HVO)
Biobrændstoffet skal leve op til EU’s bæredygtighedskriterier for biobrændstoffer fastsat i VE-direktivet (direktiv 2009/28/EF med senere ændringer), jf. bekendtgørelse om biobrændstoffers bæredygtighed m.v. (BEK 1044 af 7.9.2017).
Varigheden af kontrakten, jf. pkt. II.2.7) baserer sig på alternativt tilbud 2. For alternativt tilbud 1 er varigheden af kontrakten 2 år længere.
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakttildeling
Pakke 1
CVR-nummer: 33758006
Postadresse: Sandvadsvej 15 B
By: Køge
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4600
Land: Danmark
Del V: Kontrakttildeling
Pakke 2
Del VI: Supplerende oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3).
Midttrafik afholder informationsmøde vedrørende udbuddet, hvor de væsentligste detaljer omkring udbuddet og tilbudsafgivelse vil blive gennemgået. Informationsmødet afholdes virtuelt via platformen Microsoft Teams på den dato og tidspunkt, der er angivet i tidsplanen for udbuddet, jf. udbudsbetingelserne pkt. 4. Tilmelding til informationsmødet er nødvendig.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet Ethics.
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet.
Tilbudsgiver, andre enheder og konsortier skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § §144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivelsen .Hvis tilbudsgiver er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i konsortiet eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om tilbudsgivers egenkapital medmindre ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk