Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 161-295065
Offentliggjort
21.08.2015
Udbudstype
Begrænset udbud
Udbyder
Rigsarkivet
Vindere
(09.12.2015)
TLS A/S
Sindalsvej 8
8240 Risskov
Flytning af arkivalier til Rigsarkivets nye magasin på Vennershåbvej 1, 8800 Viborg.
Rigsarkivet
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Rigsarkivet
Rigsdagsgården 9
Kontaktpunkt(er): Rigsarkivarens Sekretariat
Att: August Eriksen
1218 København K
DANMARK
Mailadresse: ae@sa.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.sa.dk
Elektronisk adgang til oplysninger: http://www.sa.dk/om/organisation/udbud
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Flytning af arkivalier til Rigsarkivets nye magasin på Vennershåbvej 1, 8800 Viborg.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 2: Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Århus og Viborg.
Tjenesteydelseskategori nr. 2: Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Århus og Viborg.
NUTS-kode DK0,DK04
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Flytteopgaverne omfatter flytning af ca. 27 500 hyldemeter arkivalier fra Erhvervsarkivet i Århus og tre fjernmagasiner i Viborg til Rigsarkivets nye magasin på Vennershåbvej nr. 1, 8800 Viborg. De 27 500 hyldemeter svarer til ca. 300 000 arkivæsker og protokoller samt et mindre antal kort og tegninger. Alle arkivenheder er stregkodede.
Fraflytningsadresser og fordelingen af hyldemeter er:
— Erhvervsarkivet: Vester Alle nr. 12, 8000 Århus (ca. 17 000 hyldemeter)
— Fjernmagasin: Morvillesvej nr. 6, 8800 Viborg (ca. 8 500 hyldemeter samt 9 kortskabe)
— Fjernmagasin: Fabrikvej nr. 12, 8800 Viborg (ca. 1 100 hyldemeter)
— Fjernmagasin: Tagtækkervej nr. 7 — 9, 8800 Viborg (ca. 900 hyldemeter).
I fraflytningsmagasinerne er arkivalierne opstillet på almindelige stationære reoler og mobilreoler, idet der dog i fjernmagasinerne i Viborg opbevares ca. 3 000 hyldemeter arkivalier på ca. 350 paller, som skal flyttes med indhold. I Erhvervsarkivet skal kort og tegninger flyttes på paller, i burvogne eller i kortskabe. Fra Fabrikvej skal der tillige flyttes 46 tomme kortskabe.
Indflytningsadressen er som anført Rigsarkivets nye magasin i Viborg på Vennershåbvej nr. 1. Arkivalierne skal her opsættes i mobilreoler og stregkodescannes. Rigsarkivet stiller scannerudstyr og IT-system til rådighed. De 46 tomme kortskabe skal opstilles og monteres af leverandøren.
Flytteprocesserne kan i hovedtræk tilrettelægges på følgende måde:
— Nedtagning og nedpakning af arkivalier fra reoler til flyttefirmaets burvogne
— Transport at burvogne fra fraflytningsadresserne til Vennershåbvej 1, 8800 Viborg
— Opsætning af arkivalier fra burvogne til hylder
— Daglig stregkodescanning af de opsatte arkivalier til hylde.
Den forventede daglige flyttemængde er ca. 300 hyldemeter fordelt på to flyttestrømme med hver deres nedtagnings- og opsætningssted.
Opgaven forventes igangsat primo januar 2016 og forventes afsluttet juni 2016.
Fraflytningsadresser og fordelingen af hyldemeter er:
— Erhvervsarkivet: Vester Alle nr. 12, 8000 Århus (ca. 17 000 hyldemeter)
— Fjernmagasin: Morvillesvej nr. 6, 8800 Viborg (ca. 8 500 hyldemeter samt 9 kortskabe)
— Fjernmagasin: Fabrikvej nr. 12, 8800 Viborg (ca. 1 100 hyldemeter)
— Fjernmagasin: Tagtækkervej nr. 7 — 9, 8800 Viborg (ca. 900 hyldemeter).
I fraflytningsmagasinerne er arkivalierne opstillet på almindelige stationære reoler og mobilreoler, idet der dog i fjernmagasinerne i Viborg opbevares ca. 3 000 hyldemeter arkivalier på ca. 350 paller, som skal flyttes med indhold. I Erhvervsarkivet skal kort og tegninger flyttes på paller, i burvogne eller i kortskabe. Fra Fabrikvej skal der tillige flyttes 46 tomme kortskabe.
Indflytningsadressen er som anført Rigsarkivets nye magasin i Viborg på Vennershåbvej nr. 1. Arkivalierne skal her opsættes i mobilreoler og stregkodescannes. Rigsarkivet stiller scannerudstyr og IT-system til rådighed. De 46 tomme kortskabe skal opstilles og monteres af leverandøren.
Flytteprocesserne kan i hovedtræk tilrettelægges på følgende måde:
— Nedtagning og nedpakning af arkivalier fra reoler til flyttefirmaets burvogne
— Transport at burvogne fra fraflytningsadresserne til Vennershåbvej 1, 8800 Viborg
— Opsætning af arkivalier fra burvogne til hylder
— Daglig stregkodescanning af de opsatte arkivalier til hylde.
Den forventede daglige flyttemængde er ca. 300 hyldemeter fordelt på to flyttestrømme med hver deres nedtagnings- og opsætningssted.
Opgaven forventes igangsat primo januar 2016 og forventes afsluttet juni 2016.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
60100000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Nedtagning, flytning og på pladslægning af ca. 27 500 hyldemeter arkivalier.
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 2 000 000 og 3 000 000 DKK
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 2 000 000 og 3 000 000 DKK
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 7 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Såfremt der stilles krav om sikkerhedsstillelse og garantier, vil det fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der kræves ingen særlig retlig form. Ved eventuel aftaleindgåelse med en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningens rettigheder og forpligtelser over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen. Ansøgere der indgår i sammenslutning/konsortie skal hver især afgive de oplysninger, som er påkrævet under punkt III.2) neden for.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: a. Der vil blive indhentet og behandlet straffeattest i henhold til CIR nr 2 af 14.1.1963 for de af leverandørens medarbejdere, der vil udføre arbejde under nærværende kontrakt.
b. Leverandøren og dennes medarbejdere er underlagt tavshedspligt med hensyn til forhold, som de måtte blive bekendt med i forbindelse med arbejdets udførelse. Leverandøren og dennes medarbejdere skal underskrive en tavshedserklæring.
c. Kontrakten vil stille krav om, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre særlige vilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Beskrivelse af de særlige vilkår: a. Der vil blive indhentet og behandlet straffeattest i henhold til CIR nr 2 af 14.1.1963 for de af leverandørens medarbejdere, der vil udføre arbejde under nærværende kontrakt.
b. Leverandøren og dennes medarbejdere er underlagt tavshedspligt med hensyn til forhold, som de måtte blive bekendt med i forbindelse med arbejdets udførelse. Leverandøren og dennes medarbejdere skal underskrive en tavshedserklæring.
c. Kontrakten vil stille krav om, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre særlige vilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal til ansøgningen vedlægge:
Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på http://www.retsinformation.dk"
Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Dokumentation i henhold til nedenstående vedlægges anmodningen:
A) En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Oplysninger skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.
B) Oplysninger om virksomhedens soliditetsgrad fra det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Oplysninger skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.
C) Dokumentation for ikraftværende erhvervsansvarsforsikring med dækningssum for personskade på 5 000 000 DKK og tingsskade på 10 000 000 DKK eller dokumentation for at sådan erhvervsforsikring kan tegnes af ansøgeren.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ad A. Der kræves en omsætning på mindst 6 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgers og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en positiv egenkapital i det seneste disponible årsregnskab.
Ad B. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/ samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som ansøgers og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Ad C. Der skal vedlægges dokumentation for ikraftværende erhvervsansvarsforsikring med dækningssum for personskade på 5 000 000 DKK og tingsskade på 10 000 000 DKK eller dokumentation for at sådan erhvervsforsikring kan tegnes af ansøgeren.
A) En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Oplysninger skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.
B) Oplysninger om virksomhedens soliditetsgrad fra det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Oplysninger skal være attesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.
C) Dokumentation for ikraftværende erhvervsansvarsforsikring med dækningssum for personskade på 5 000 000 DKK og tingsskade på 10 000 000 DKK eller dokumentation for at sådan erhvervsforsikring kan tegnes af ansøgeren.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ad A. Der kræves en omsætning på mindst 6 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgers og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en positiv egenkapital i det seneste disponible årsregnskab.
Ad B. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/ samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som ansøgers og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Ad C. Der skal vedlægges dokumentation for ikraftværende erhvervsansvarsforsikring med dækningssum for personskade på 5 000 000 DKK og tingsskade på 10 000 000 DKK eller dokumentation for at sådan erhvervsforsikring kan tegnes af ansøgeren.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Dokumentation i henhold til nedenstående vedlægges anmodningen:
D) Referenceliste over de betydeligste flytteopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten ses gerne at vedrøre den udbudte opgave samt indeholde kundenavne og tidspunkter for opgavernes udførelse samt angivelse af omfang.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ad D.) Ansøger skal som mindstekrav vedlægge ansøgningen 3 referencer.
Dokumentation i henhold til nedenstående vedlægges anmodningen:
D) Referenceliste over de betydeligste flytteopgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten ses gerne at vedrøre den udbudte opgave samt indeholde kundenavne og tidspunkter for opgavernes udførelse samt angivelse af omfang.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ad D.) Ansøger skal som mindstekrav vedlægge ansøgningen 3 referencer.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Begrænset
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af følgende kriterier angivet i prioriteret rækkefølge:
1. Hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), i forhold til de ydelser, som kontrakten omfatter.
2. Hvilke ansøgere der har dokumenteret den højeste omsætning.
3. Hvilke ansøgere der har dokumenteret den højeste soliditetsgrad.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af følgende kriterier angivet i prioriteret rækkefølge:
1. Hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), i forhold til de ydelser, som kontrakten omfatter.
2. Hvilke ansøgere der har dokumenteret den højeste omsætning.
3. Hvilke ansøgere der har dokumenteret den højeste soliditetsgrad.
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
17.9.2015 - 14:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)
Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
1. I relation til punkt II.1.5) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer, og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.
2. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
5. Ansøgningen sendes/afleveres i brevform senest den 17.9.2015 kl. 14:00 på adressen: Rigsarkivet, Att.: August Eriksen, Rigsdagsgården 9, 1218 København K. Brevet bør mærkes »Udbud flytning — må ikke åbnes af postfunktionen« og skal indeholde 3 papireksemplarer og en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende).
6. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
2. I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
3. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af supplerende oplysninger og svar på eventuelle spørgsmål på http://www.sa.dk/om/organisation/udbud Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål.
4. Udbuds- og arbejdssproget er dansk, men ansøger må vedlægge baggrundsmateriale (f.eks. produktbrochure og lignende) på dansk og/eller engelsk.5. Ansøgningen sendes/afleveres i brevform senest den 17.9.2015 kl. 14:00 på adressen: Rigsarkivet, Att.: August Eriksen, Rigsdagsgården 9, 1218 København K. Brevet bør mærkes »Udbud flytning — må ikke åbnes af postfunktionen« og skal indeholde 3 papireksemplarer og en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende).
6. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark.
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Samtidig med klagerens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren underrette ordregiveren om, at der er indgivet klage til Klagenævnet. Dette kan lettest ske ved, at klageren sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
18.8.2015