Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=295473&B=KRFO
Udbyder
Direktoratet for Kriminalforsorgen
Vindere
Transport af frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner i Jylland og på Fyn
(08.06.2021)
TransportDanmark A/S
Industriparken 34
2750 Ballerup
Transport af frost- og afkølede madvarer
Direktoratet for Kriminalforsorgen
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 53383211
Postadresse: Strandgade 100
By: København K
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 1401
Land: Danmark
Kontaktperson: Mette Baagøe Rasmussen
E-mail: MetteBaagoe.Rasmussen@krfo.dk
Telefon: +45 72554399
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk
Del II: Genstand
Transport af frost- og afkølede madvarer
Formålet med udbuddet er kørsel af portionsanrettede frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner. De frosne- og afkølede madvarer, leverancen, pakkes i portionsanretninger og anbringes i kasser, som transporteres i Kriminalforsorgens bure med hjul. Leverancen transporteres til relevante destinationer efter et allerede fastlagt ruteskema, som både definerer ruter med rutedestinationer såvel som ugedagene den enkelte rute køres på. De fastlagte ruteskemaer køres ugentligt og hele året rundt, uanset om kørsel af en rute falder på en helligdag. Udbuddet omfatter 2 delaftaler:
- Delaftale 1: Jylland og Fyn.
- Delaftale 2: Sjælland, inklusiv hovedstaden, men eksklusiv Bornholm.
Transport af frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner i Jylland og på Fyn
Delaftale 1 omhandler transport af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner mv. i Jylland og på Fyn. Der er 4 ruter som køres 4 dage om ugen.
Leverancen afhentes i Sdr. Omme Statsfængsel og køres derfra ud til de forskellige destinationer på den pågældende rute.
Leverancen pakkes i portionsanretninger og placeres i kasser af ordregivers personale. Kasserne pakkes i rullebure og køres ombord på lastbilen. Chaufføren forestår læsning af lastbilen og kan i dette arbejde ikke forvente hjælp af personale eller klienter på Sdr. Omme Statsfængsel.
Der er som udgangspunkt tale om at der i Sdr. Omme Statsfængsel læsses 6-10 rullebure pr. rute. Efter læsningen påbegyndes ruten, hvor der for hver enkelt leveringsadresse skal afleveres et bestemt antal kasser eller rullebure. Chaufføren skal returnere de tomme bure og kasser efter aftale.
Valgt leverandør vil få et direkte telefonnummer så chaufføren kan kontakte centralvagten, så der ved ankomst til Sdr. Omme Statsfængsel automatisk bliver åbnet for bommen. Af- og pålæsningen foregår fra rampe og rulleburene køres på jævnt, fast underlag. Rulleburene køres cirka 8 meter til fryseren fra rampen. Af- og pålæsningen estimeres til at vare ca. 30 minutter.
Ordregiver kan forlænge kontrakten 2 gange med op til 24 måneder ad gangen ved skriftlig anmodning herom.
Det pointeres at Kriminalforsorgens interne omorganisering i kontraktperioden kan bevirke at levering af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner beliggende på Fyn kan blive omfattet af delaftale 2.
Der vil i så fald være tale om at institutionerne på Fyn omfattet af rute 3 – delaftale 1 flyttes til at være omfattet af delaftale 2.
Tilbudsgiver skal følgelig, og uanset hvilken delaftale der afgives tilbud på, afgive priser på at køre med og uden institutionerne på Fyn rute 3 – delaftale 1. Jævnfør i øvrigt udbudsbetingelsernes afsnit 7.
Der vil være tale om følgende institutioner:
- Nyborg Fængsel, Vindingevej 36, 5800 Nyborg
- Statsfængslet i Ringe, Boltinggårdsvej 10-12, 5750 Ringe
- Statsfængslet på Søbysøgård, Søvej 27, Nr. Søby, 5792 Årslev
- Arresthuset i Svendborg, Tinghusgade 41, 5700 Svendborg
- Arresthuset i Assens, Toftevej 29, 5610 Assens.
Optionen kan bringes i anvendelse med et varsel på én (1) måned af ordregiver. Direktoratet for Kriminalforsorgen kontakter da valgt leverandør for hhv. delaftale 1 og delaftale 2 for at informere om de strukturmæssige ændringer og flytning af institutionerne på Fyn fra delaftale 1 til delaftale 2.
Den konkrete kontraktsum for hhv. delaftale 1 og delaftale 2 fastlægges på baggrund af de i kontraktbilag 2 afgivne priser med den eventuelle prisregulering der måtte være berettiget.
Det er Direktoratet for Kriminalforsorgens vurdering at der er 10 % sandsynlighed for at dette vil ske i løbet af kontraktperioden, hvorfor tilbudsgiver i sit tilbud bedes afgive priser for hhv. kørsel med og uden rute 3, uanset hvilken delaftale tilbudsgiver afgiver tilbud på. Jævnfør afsnit 7.1 – tildelingskriteriet i udbudsbetingelserne indgår sandsynligheden for at rute 3 – delaftale 1 flyttes til delaftale 2 med 10 % i udregningen af den tekniske evalueringspris, som danner grundlag for tildeling af kontrakt for delaftale 1 og delaftale 2.
Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på én eller flere delaftaler. Tilbud på flere delaftaler skal kunne stå alene og må ikke gøres afhængige af hinanden.
Transport af frost- og afkølede madvarer til Kriminalforsorgens institutioner på Sjælland, inklusiv hovedstaden, eksklusiv Bornholm
Delaftale 2 omhandler transport af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner mv. på Sjælland og øerne, dog eksklusiv Bornholm. Der er i øjeblikket 4 ruter som køres 4 dage om ugen.
Leverancen afhentes fast om mandagen i Storstrøm Fængsel og køres derfra ud til de forskellige destinationer. Leverancen afhentes fast tirsdag, onsdag og torsdag i Jyderup Fængsel og køres derfra ud til de forskellige destinationer.
Leverancen pakkes i portionsanretninger og placeres i kasser af ordregivers personale. Kasserne pakkes på rullebure og køres ombord på lastbilen. Chaufføren forestår læsning af lastbilen og kan i dette arbejde ikke forvente hjælp af personale eller klienter på Jyderup eller Storstrøm Fængsel.
Ved ankomst og afgang til-/fra Storstrøm Fængsel køres der til port 2, hvor der er ca. 20 meter til frostrummet, hvor burene afhentes.
Ved ankomst og afgang til-/fra Jyderup Fængsel skal chaufføren igennem en aflåst port som åbnes indefra af personalet på Jyderup Fængsel. Læsserampen ligger placeret ca. 100 meter fra porten og der er gode vendeforhold for chaufføren. Kølerummet ligger umiddelbart inden for porten ved læsserampen og er således ikke mere end ca. 10 meter fra læsserampen.
Der transporteres på nuværende tidspunkt 8-10 bure pr. rute som læsses i Storstrøm Fængsel.
Der transporteres på nuværende tidspunkt 6-12 bure pr. rute, som læsses i Jyderup Fængsel.
Ordregiver kan forlænge kontrakten 2 gange med op til 24 måneder ad gangen ved skriftlig anmodning herom.
Det pointeres at Kriminalforsorgens interne omorganisering i kontraktperioden kan bevirke at levering af leverancen til Kriminalforsorgens institutioner beliggende på Fyn kan blive omfattet af delaftale 2.
Der vil i så fald være tale om at institutionerne på Fyn omfattet af rute 3 – delaftale 1 flyttes til at være omfattet af delaftale 2.
Tilbudsgiver skal følgelig, og uanset hvilken delaftale der afgives tilbud på, afgive priser på at køre med og uden institutionerne på Fyn rute 3 – delaftale 1. Jævnfør i øvrigt udbudsbetingelsernes afsnit 7.
Der vil være tale om følgende institutioner:
- Nyborg Fængsel, Vindingevej 36, 5800 Nyborg
- Statsfængslet i Ringe, Boltinggårdsvej 10-12, 5750 Ringe
- Statsfængslet på Søbysøgård, Søvej 27, Nr. Søby, 5792 Årslev
- Arresthuset i Svendborg, Tinghusgade 41, 5700 Svendborg
- Arresthuset i Assens, Toftevej 29, 5610 Assens.
Optionen kan bringes i anvendelse med et varsel på én (1) måned af ordregiver. Direktoratet for Kriminalforsorgen kontakter da valgt leverandør for hhv. delaftale 1 og delaftale 2 for at informere om de strukturmæssige ændringer og flytning af institutionerne på Fyn fra delaftale 1 til delaftale 2.
Den konkrete kontraktsum for hhv. delaftale 1 og delaftale 2 fastlægges på baggrund af de i kontraktbilag 2 afgivne priser med den eventuelle prisregulering der måtte være berettiget.
Det er Direktoratet for Kriminalforsorgens vurdering at der er 10 % sandsynlighed for at dette vil ske i løbet af kontraktperioden, hvorfor tilbudsgiver i sit tilbud bedes afgive priser for hhv. kørsel med og uden rute 3, uanset hvilken delaftale tilbudsgiver afgiver tilbud på. Jævnfør afsnit 7.1 – tildelingskriteriet i udbudsbetingelserne indgår sandsynligheden for at rute 3 – delaftale 1 flyttes til delaftale 2 med 10 % i udregningen af den tekniske evalueringspris, som danner grundlag for tildeling af kontrakt for delaftale 1 og delaftale 2.
Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på én eller flere delaftaler. Tilbud på flere delaftaler skal kunne stå alene og må ikke gøres afhængige af hinanden.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af det seneste afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig soliditetsgrad større end 10 % beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Referenceliste med angivelse af mindst en reference af sammenlignelig karakter med beskrivelse af opgaverne og de leverede services, kontraktsum og aftaleperiode indenfor de seneste 3 år. Med sammenlignelig reference forstås kørsel af frost- og afkølede madvarer.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Ved kontraktudløb i 2028.
Det bemærkes, at der i kontrakten er anført særlige betingelser for arbejdsklausuler, som skal efterleves i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på
https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk