Drift af Nyborg Kommunes genbrugshjælpemiddeldepot

Nyborg Kommune udbyder herved en tjenesteydelseskontrakt vedrørende drift af et kommunalt genbrugshjælpemiddeldepot, herunder opbevaring af hjælpemidler, levering og afhentning af hjælpemidler til borgere samt montering og indstilling af hjælpemidler. Herudover omfatter opgaven andre nært tilknyttede tjenesteydelser såsom vask, rengøring og reparation af hjælpemidler.

Nyborg Kommune

Med nærværende udbud ønsker Nyborg Kommune at udbyde en tjenesteydelseskontrakt vedrørende drift af et kommunalt genbrugshjælpemiddeldepot, herunder opbevaring af hjælpemidler, levering og afhentning af hjælpemidler til borgere samt montering og indstilling af hjælpemidler. Herudover omfatter opgaven andre nært tilknyttede tjenesteydelser såsom vask, rengøring og reparation af hjælpemidler.

Derudover indeholder tjenesteydelseskontrakten en option vedrørende varetagelse af lovpligtige eftersyn af Nyborg Kommunes personløftere, ståløftere og loftlifte.

Den samlede tjenesteydelse kan opdeles i følgende opgaver:

1) Opgave: Drift af depot

2) Opgave: Kørsel

3) Opgave: Reparation af hjælpemidler

4) Opgave: Administrative opgaver

5) Opgave: (Option) Eftersyn af hjælpemidler.

Opgaven vedrører genbrugshjælpemidler, som er bevilget efter servicelovens § § 112 og 113. Herudover er der tale om hjælpemidler til indretning af bolig med en genbrugsværdi, som er blevet bevilget efter servicelovens § 116.

Den samlede opgave har en forventet årlig omsætning på ca. 2,8 mio. DKK eksklusive moms. Den forventede omsætning er opgjort på baggrund af kommunens historiske forbrug og under hensyntagen til forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.

Den udbudte tjenesteydelseskontrakt indgås for en periode på 5 år med forventet kontraktstart pr. 13. december 2021. Derudover indeholder kontrakten 2 optioner på forlængelse af kontraktens varighed. Hver af de 2 optioner giver mulighed for at forlænge kontraktens løbetid med op til 12 måneder. Ved udnyttelse af begge optioner vil kontraktens samlede løbetid således udgøre i alt 7 år.

Nyborg Kommune har mulighed for at forlænge den udbudte kontrakts løbetid med op til 2 gange 12 måneder, dvs. i alt yderligere 24 måneder. Ved udnyttelse af begge optioner vil kontraktens samlede løbetid således udgøre i alt 7 år. Forlængelsen sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår.

Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Nyborg Kommune udvælge de 3 virksomheder, der tilsammen giver Nyborg Kommune det bedst mulige konkurrencefelt baseret på en samlet vurdering af ansøgernes referencer.

Med det bedst mulige konkurrencefelt forstås de 3 virksomheder, som – ud fra en samlet vurdering – har de mest relevante referencer. Ved vurderingen heraf vil Nyborg Kommune lægge vægt på følgende:

- Referencernes omfang, herunder om referencerne både omfatter:

i) levering af logistikydelser

ii) drift af lagerfaciliteter og

iii) reparation af hjælpemidler.

- Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer).

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et.

Nyborg Kommune har mulighed for at forlænge den udbudte kontrakts løbetid med op til 2 gange 12 måneder, dvs. i alt yderligere 24 måneder. Ved udnyttelse af begge optioner vil kontraktens samlede løbetid således udgøre i alt 7 år. Forlængelsen sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår.

I overensstemmelse med udbudslovens § 38, stk. 1, nr. 2 er de i pkt. II.1.5) og II.2.6) anførte værdier opgjort som den forventede månedlige værdi (eksklusive moms) multipliceret med 48.

Egenkapital.

Egenkapital på minimum 0 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Er ansøger en virksomhedssammenslutning (fx et konsortium) skal samtlige deltagere opfylde mindstekravet hver for sig.

Referencer.

Ansøger skal have udført mindst 1 tilsvarende opgave i de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Med "tilsvarende opgave" forstås opgaver vedrørende:

i) levering af logistikydelser

ii) drift af lagerfaciliteter

iii) reparation af hjælpemidler, eller en kombination deraf.

Det er tilstrækkeligt for, at en reference er "tilsvarende", at referencen indeholder enten i), ii) eller iii).

Ved kontraktindgåelsen forpligter leverandøren sig til at sikre, at de ansatte, som leverandører og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn (herunder særlige ydelser) og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end de, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. beskæftigelsesministeriets cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Der henvises i øvrigt til arbejdsklausulen, der er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet.

Ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1)-(6), vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre den pågældende ansøger kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juli 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.