23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 211-383059
Offentliggjort
30.10.2015
Udbudstype
Begrænset udbud

Udbyder

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Service og vedligehold af civile køretøjer under 3 500 kg.


Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2004/18/EF

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Lautrupbjerg 1
Att: Jesper Enemark
2750 Ballerup
DANMARK
Telefon: +45 72572241
Mailadresse: fmt-id-s219@mil.dk

Internetadresse(r):

Elektronisk adgang til oplysninger: http://permalink.mercell.com/51451309.aspx

Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://permalink.mercell.com/51451309.aspx

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2) Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3) Hovedaktivitet
Forsvar
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Service og vedligehold af civile køretøjer under 3 500 kg.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 1: Vedligeholdelse og reparation
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Køretøjerne er fordelt over hele landet hvilket indebærer at Leverandøren skal kunne afhente køretøjerne over hele landet. Der er ikke krav til hvor ydelser udføres.

NUTS-kode DK0

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør

Rammeaftalens varighed

Varighed i måneder: 24

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid

Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 30 000 000 og 50 000 000 DKK
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en rammeaftale vedrørende service og vedligeholdelse af cirka 4 000 stk. civile personbiler og varebiler under 3 500 kg, af forskellige bilmærker, typer og alder. Denne delmængde af Forsvarets køretøjer omtales som »arven« og udgøres af alle køretøjer som ikke er omfattet af en eksisterende serviceaftale. Det opgivne antal af køretøjer er et øjebliksbillede, da køretøjer løbende afhændes eller skrottes, ligesom det forventes at en række allerede indkøbte køretøjer, i løbet af kontraktperioden vil blive inddraget i nærværende serviceaftale. Antal og forventet periode for overgang til denne serviceaftale, fremgår af udbudsmaterialet.
Opgaven omfatter følgende tjenesteydelser:
— Reparationer inkl. medgåede reservedele
— Service i henhold til servicehæfte eller efter nærmere bestilling
— Hente — bringe ordning
— Korrosionsbeskyttelse
— Rudeskift og rudereparation
— Vejhjælp
— Fremstilling til syn inkl. synsrapport.
Alle tjenesteydelser udføres efter konkret bestilling, hvor leverandøren en række tilfælde skal udarbejde et konkret tilbud, inden opgaven igangsættes.
Alle tjenesteydelser skal kunne udføres for alle køretøjer.
Køretøjerne er fordelt over hele landet, dog undtagen Færøerne og Grønland og internationale operationer (INTOPS) generelt.
Køretøjerne er af følgende mærker, inkl. køretøjer som overgår til aftalen i løbet af aftalen. 95 % af køretøjerne på aftalen udgøres af Mercedes, Volkswagen, Peugeot og Toyota.
Mercedes, inkl. Mercedes G-klasse, også kendt som »GDer« og »Geländewagen«.
Volkswagen
Peugeot
Toyota
Audi
BMW
Chevrolet
Kia
Landrover
Mitsubishi
Opel
Skoda
Nissan, er indkøbt indenfor de seneste 2 år, omfattes derfor først i løbet af aftalens 3. år, hvis aftalen forlænges jf. pkt. II.2.2).
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/51451309.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

50100000, 50110000, 50111000, 50112000, 50112100, 50112200

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Der henvises til pkt. II.1.5).
Kontrakten indeholder endvidere option på forlængelse med 1 år ad gangen, i alt 2 gange.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Der er option på forlængelse af aftalen med 1 år ad gangen, i alt 2 gange.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 1.2.2016. Færdiggørelse 31.1.2018

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Der skal ikke stilles sikkerhedsstillelse eller garantier.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Forsvaret er en offentlig virksomhed, og betaling samt fakturering skal derfor foregå elektronisk.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Dersom et konsortium eller lignende sammenslutning får tildelt kontrakten, skal konsortiets deltagere hæfte ubetinget og direkte for kontrakten. Konsortiet eller sammenslutningen skal på forhånd udpege en repræsentant, der har fuld prokura for konsortiet. I kontraktperioden skal konsortiet/sammenslutningen optræde som en part.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Erklæring på tro og love om at ansøger ikke har ubetalt, uforfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Erklæringen skal fremsendes i dateret og underskrevet stand. Såfremt et konsortium/sammenslutning anmoder om at få lov til at afgive tilbud, skal ovenstående oplysninger afgives for hvert enkelt medlem. Udbudsmaterialet indeholder et skema til dette.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Ansøgers omsætning for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Hvis ansøger har andre forretningsområder end service og vedligehold af køretøjer under 3 500 kg, skal andelen af den samlede omsætning for service og vedligehold af køretøjer under 3 500 kg eksplicit angives. 2) Ansøgers overskudsgrad for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår skal angives. Dette gælder for hele ansøgers forretning. Overskudsgraden beregnes som resultat af primær drift (før finansielle poster og eventuelle ekstraordinære poster) i procent af nettoomsætningen. 3) Ansøgers soliditetsgrad for hver af de 3 senest afsluttede regnskabsår skal angives. Dette gælder for hele ansøgers forretning. Soliditetsgradens beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver, i procent.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Ansøger skal som minimum have haft en årlig omsætning på 50 000 000 DKK, pr. år, for service og vedligehold af køretøjer under 3 500 kg, for hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1) Ansøgers udvalgte referencer for arbejde udført indenfor de seneste 3 afsluttede regnskabsår, for service og vedligehold af køretøjer under 3 500 kg, inkl. en opgørelse samt kort beskrivelse (maks. 1/2 side pr. aftale) af eksisterende aftaler med flådeejere (+ 15 køretøjer), inkl. opgørelse over antal biler omfattet af den enkelte aftale, samt hvilke ydelser der udføres.
2) En oversigt over antal køretøjer ansøger i øvrigt servicerer pr. år, samt hvilke ydelser der udføres.
3) En oversigt over hvorvidt ansøger råder over, eller har aftaler med underleverandører om, faciliteter til udførelse af de i dette udbud beskrevne tjenesteydelser (reparationer inkl. medgåede reservedele, service, hente-bringe ordning, korrosionsbeskyttelse, rudeskift og rudereparation, vejhjælp og fremstilling til syn inkl. synsrapport).
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøger skal, for hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, have haft minimum 500 køretøjer under 3 500 kg i faste aftaler med flådeejere. En fast aftale forstås som en aftale indgået med en løbetid på 6 måneder eller længere.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Begrænset
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindsteantal 5: og største antal 7
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Hvis nødvendigt, vil udvælgelsen af ansøgere blive foretaget på baggrund af en vurdering af følgende forhold:
1) omsætning, overskudsgrad og soliditet, hvor det vil blive tillagt positiv værdi jo højere omsætning ansøger har haft i løbet af de 3 seneste regnskabsår, samt at overskudsgrad og soliditetsgrad har været positive.
2) relevans af opgjorte referencer, hvor erfaringer med større kunder og længerevarende aftaler vil blive tillagt særlig vægt. Generelt vil der blive lagt vægt på referencer til længerevarende opgaver eller samarbejder, både afsluttede og igangværende, hvor der dog vil blive lagt vægt på igangværende opgaver.
3) Bemærk at uklarheder eller uforståelige beskrivelser i de angivne oplysninger kan blive vurderet negativt i forhold til den enkelte ansøger.
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
27.11.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk. engelsk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8) Åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
Angående sektion III.2):
Ifølge udbudsdirektivets 2004/18, art. 47(2) og art. 48(3) kan en tilbudsgiver basere sit tilbud på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet. Hvis en tilbudsgiver ønsker at basere sig på andres kapacitet, skal tilbudsgiver godtgøre at disse andre enheder vil og skal stille de relevante ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Dette kan opfyldes hvis tilbudsgiver fremsender en samarbejdsaftale der utvetydigt beskriver at tilbudsgiver har ressourcerne til rådighed. Det vil ikke være tilstrækkeligt at tilbudsgiver har en erklæring om at måtte sælge produkter, hvis tilbudsgiver ønsker at basere sig på andres ressourcer.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799

VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
27.10.2015

Send til en kollega

0.063