Rammeaftale om levering af Distribution og Lager

Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med en leverandør om levering distribution og Lager. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud.

Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med en leverandør om leveringdistribution og Lager. Leverandøren skal opbevare og distribuere forpakningsenheder til Kundens forhandlere og salgsrådgivere samt samarbejdspartnere. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud.

Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delaftaler, idet det vurderes, at der er en funktionel

afhængighed mellem de udbudte ydelser, der gør, at det er mest hensigtsmæssigt, at alle

ydelser varetages af samme leverandør.

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med

angivelse

af følgende oplysninger:

- Tilbudsgivers egenkapital det seneste regnskabsår.

- Tilbudsgivers årlige omsætning i det seneste regnskabsår.

ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed

i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele

rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD'et er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og

finansiel kapacitet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning og egenkapital i den seneste disponible

årsrapport/årsregnskab.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den

seneste disponible årsrapport/årsregnskab for hver af de deltagende virksomheder i

sammenslutningen angives. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og

finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal

oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 60.000.000 DKK samt en

positiv egenkapital i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som

tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible

årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)

beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible

årsrapport/årsregnskab.

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

- Tilbudsgivers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere i det seneste år.

Som mindstekrav kræves minimum gennemsnitligt 20 beskæftigede chauffører i det

seneste år.

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger

til grund for FN's Multinationale Virksomheder samt ILO konventionen 94 inddraget i relevant

omfang.

1) I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi er DKK 33-37 mio.

Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for ordregivers skøn over rammeaftalens forventede mindste værdi af samtlige leverancer tildelt inden for rammeaftalens løbetid, mens intervallets øvre grænse udtrykker den forventede højest anslåede værdi af samtlige leverancer tildelt inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den nedre grænse gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Ordregivers skøn er baseret på et skønnet historisk forbrug.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

2) Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delaftaler, idet det vurderes, at der er en funktionel afhængighed mellem de udbudte ydelser, der gør, at det er mest hensigtsmæssigt, at alle ydelser varetages af samme leverandør.

3) I det omfang leverandøren baserer sin gennemførelse af kontrakten på andre juridiske

enheders økonomiske eller finansielle formåen i henhold til udbudslovens § 144, stiller Ordregiver krav om, at de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

4) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske

udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende udbud«

For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 8014.

5) Tilbudsgiver skal med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1,nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder(f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for

hver af de enheder, som denne baserer sig på.

6) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er

omfattet af de i udbudslovens § § 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2 nævnte udelukkelsesgrunde,

medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i

overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele

kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til

udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk