Udbud af rejsebureauydelser til DR

Udbud af rejsebureauydelser til DR.Formålet med anskaffelsen er at sikre kompetent bistand i forbindelse med bestilling af rejser for DR-ansatte i ind- og udland i form af bestilling af fly- og tog billetter, hotelovernatninger samt booking af lejebiler. Anskaffelsen omfatter såvel mulighed for, at DR selv foretager bookinger gennem et onlinebookingsystem som bestillinger pr. mail eller telefon direkte ved henvendelse hos Leverandøren. DR har behov for et dedikeret team af rejsekonsulenter, som skal have kendskab til DR’s rejsepolitik og kan håndtere særlige ønsker og behov for en type virksomhed som DR. Sikkerhedsforanstaltninger er et centralt område for DR, hvorfor rejsebureauet skal have procedurer mv. for at kunne give information om, hvor de ansatte på tjenesterejser til enhver tid befinder sig og aktivt kan bistå den enkelte DR medarbejder og DR, hvis uforudsete hændelser opstår.

Der henvises til pkt. II.1.4) ovenfor.

DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, der er ikke mulighed for opdeling i delaftaler. DR har med en vis usikkerhed estimeret værdien af rammeaftalen til 4 mio. kr. og en maksimal værdi i rammeaftalens løbetid på 6 mio. kr.

Der foretages ikke en udvælgelse

Der kræves en soliditetsgrad på minimum 15 procent i det seneste disponible regnskabsår.

Der foretages ikke en udvælgelse

Tilbudsgiver skal demonstrere erfaring med minimum 1 (og maksimalt 5) leverancer af sammenlignelig karakter inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Referen-cerne skal være for levering af tilsvarende ydelser hos en tilsvarende ordregiver med tilsvarende mangeartede behov for rejser i hele verden.

Ved sammenlignelig karakter, vil der bl.a. blive lagt vægt på at

- Erfaring med løsning af lignende opgaver for organisationer med tilsvarende størrelse og kompleksitet (mange forskellige typer af rejser til destinationer i hele verden) som DR. Herunder et onlinebookingsystem, app og 24-timers service.

Referencerne skal være udført af leverandøren i perioden 1. februar 2019 til 31. januar 2022. Det er ikke et krav, at referencen blev opstartet og/eller afsluttet i perioden. Referencer opstartet før perioden og referencer afsluttet efter perioden kan inkluderes, såfremt referencen har været i gang i minimum seks måneder indenfor ovennævnte periode.

Ansøger skal angive følgende oplysninger i besvarelsen af ESPD’et:

- En liste over deres mest sammenlignelige referencer, jf. afsnit II.1.4 og afsnit II 2.4. i udbudsbekendtgørelsen, som er leveret inden for de sidste tre år forud for indlevering af ansøgningen.

Listen bør indeholde:

• En kort beskrivelse af de leverede ydelser i den konkrete reference

• En indikation af hvilke specifikke dele af leverancen, som er lignende de beskrevne i afsnit II.1.4 og afsnit II.2.4.

• En beskrivelse af tilbudsgivers rolle/deltagelse i den konkrete leverance.

Der refereres til kontraktgrundlaget i forhold til betaling og faktureringsbetingelser. Kontrakten indeholder arbejdsklausul og krav til CSR, se bilag 4 for nærmere information.

Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for ukonditionsmæssige. DR accepterer dog, at evt. bilagsmateriale, fx referenceblade, produktblade mv., tillige afleveres på engelsk.

Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD’et til foreløbig dokumentation for Ansøgers opfyldelse af DR’s krav til egnethed samt økonomisk og teknisk formåen. Det er ikke nødvendigt at underskrive ESPD’et, men DR har ikke mulighed for at fjerne feltet. DR’s formular til ESPD’et findes i DR’s elektroniske udbudsportal og udfyldes ligeledes i DR’s elektroniske udbudsportal.

Ansøgere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet, jf. punkt III.1.2) og III.1.3). Hvis Ansøger – baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for samtlige enheder ved aflevering af et ESPD for hver enhed. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være Ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes.

DR er forpligtet til at udelukke Ansøgere mod hvem, der er afsagt endelig dom vedr. et eller flere af de forhold, som er nævnt i udbudsloven § 135, stk. 1 og 2.

DR er endvidere forpligtet til at udelukke Ansøgere, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder på 100.000 kr. eller derover, jf. udbudsloven § 135, stk. 3, medmindre en af betingelserne i stk. 4 er opfyldt. Såfremt DR kan påvise, at Ansøger er omfattet af udbudsloven § 136, er DR forpligtet til at udelukke den pågældende Ansøger.

DR har derudover valgt, at Ansøger bliver udelukket, hvis Ansøger er omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde: § 137, stk. 1, nr. 2 – Insolvensbehandling.

Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR kræve, at den Tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til Tilbudsgivers personlige forhold samt økonomisk og teknisk formåen.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.