Distribution af poser til restaffald

Der udbydes en Rammeaftale vedrørende modtagelse, opbevaring samt distribution af affaldsposer til restaffald til husstande i Aalborg kommune.

Der vil i Rammeaftalens løbetid være tale om én årlig hovedleverance på ca. 90.000 pakker med affaldsposer.

I forbindelse med hovedleverancen skal leverandøren modtage og uddele pakker med affaldsposer til ca. 90.000 husstande.

Ud over hovedleverancen vil der efterfølgende, i den mellemliggende periode frem til næste års hovedleverance, være behov for yderligere løbende leverancer i form af uddeling af ca. 10.000 supplerende pakker til husstande i Aalborg Kommune.

Opgørelsen af Rammeaftalens anslået værdi i punkt II.1.5 ) udgør et skøn for hele rammeaftaleperioden, og er derfor forbundet med en vis usikkerhed.

Der gøres opmærksom på, at ordregiveren ikke har aftagepligt på Rammeaftalen.

Se afsnit II.1.4.

Ordregiver forbeholder sig ret til at forlænge Rammeaftalen på de samme vilkår på op til 2 x 12 måneder, jf. Rammeaftalens pkt. 8.

Rammeaftalen er ikke opdelt. Ved at indgå én samlet rammeaftale minimeres de administrative omkostninger og afledte synergieffekter opnås. Det vurderes endvidere, at en opdeling ikke giver yderligere virksomheder mulighed for at afgive tilbud.

Samarbejdet med den leverandøren af restaffaldsposer, vurderes ej heller at drage nytte af en opdeling af rammeaftalen.

I ESPD del IV.B skal Tilbudsgiver angive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslovens § 142:

- Tilbudsgiver skal angive sin egenkapitalen i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

I ESPD del IV.C skal Tilbudsgiver angive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudslovens § 143:

Tilbudsgivers mest sammenlignelige referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.4 og II.2.4., der er udført inden for de seneste 3 år inden tilbudsfristen.

Hver reference bedes indeholde følgende information:

- En beskrivelse af leverancen, herunder tilbudsgiver rolle og ansvar i forbindelse med leverancen.

- Kontraktsummen

- Kontraktens start- og slutdato

- Kontraktparten, herunder kontraktpartens kontaktoplysninger.

Tilbudsgiver kan angive op til 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette gælder uanset om tilbudsgiver deltager i udbudsprocessen på egen hånd, som en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller støtter sig til andre virksomheders tekniske og faglige kapacitet.

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan påvise mindst 1 relevant sammenlignelig reference udført inden for de seneste 3 år inden tilbudsfristen på en leverance svarende til det punkt II.1.4 og II.2.4 angivet.

Tilbudsgiver har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene.

Tilbudsgiver skal udfylde det offentliggjorte ESPD via Ethics. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A-II.D, III.A,-III.C, IV.B, IV.C, V og VI.

- Del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt tilbudsgiver er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).

- Del II.B: Tilbudsgiver skal angive navn(e) og kontaktoplysninger på den (de) person(er), der er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiver i forbindelse med denne udbudsprocedure.

- Del II.C: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet.

- Del II.D: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter.

- Del III.A-III.C: Tilbudsgiver skal angive alle de efterspurgte oplysninger. Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135, stk. 1-3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1 og 2. Hvis tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135, stk. 1-3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1 og 2 vil tilbudsgiver blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiveren har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

- Del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. Del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen.

- Del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. Del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.

- Del VI: Tilbudsgiver skal angive datoen for udfyldelsen af ESPD'et.

Hvis tilbudsgiver deltager i udbudsprocessen sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er ansøgningen ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikrer, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. Tilbuddet skal afgives elektronisk på Ethics.

Al kommunikation, herunder spørgsmål, skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan tilbudsgiver fra kl. 09:00 til kl. 16:00 på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret +45 7022 7007.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBKL nr. 593 af 2. 6. 2016) m.v. (loven kan hentes påwww.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.