Carlsro - flytteudbud, Rødovre

Projektet omhandler genhusning af maksimalt 429 boliger fordelt på rækkehuse og en større etageejendom.

Rødovre Kommune

Denne udbudsbekendtgørelse gælder for ordregivers udbud af aftale om levering af flytteydelser i forbindelse med genhusning af ca. 280 ved udflytning og ca. 361 ved tilbageflytning.

Carlsro består af et Langhus, som er en etagebebyggelse med 304 lejligheder samt et område med rækkehuse med 597 boligenheder. Hele Carlsro skal renoveres, men det er kun Langhuset og et mindre område af rækkehusene, hvor beboerne skal genhuses. Størstedelen af genhusningen forventes at kunne foregå inden for Carlsros område, og alle i Rødovre Kommune.

Det forventes, at genhusningen starter i 2. kvartal 2023. Selve renoveringen, og de dermed forbundne flyttearbejder, forventes at strække sig over en periode på knap 5 år ved genhusning af alle beboere.

Ordregiver er ansvarlig for, at udbuddet gennemføres i overensstemmelse med udbudsloven, lov nr. 1564 af 15. december 2015, med senere ændringer, herunder at de grundlæggende principper om gennemsigtighed og ligebehandling respekteres under udbudsprocessen. Tilbudsgivere bærer risikoen for, at afgivne tilbud er i overensstemmelse med udbudsreglerne

Såfremt Ordregiver modtager mere end 3 ansøgninger om prækvalifikation, der er egnede til at udføre opgaven, vil Ordregiver udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud.

Udvælgelsen sker på baggrund af en samlet vurdering af de indkomne ansøgninger, ud fra følgende minimumskrav:

- Minimumskrav til økonomisk og finansielle formåen, så det sikres at de prækvalificerede ansøgere er økonomisk forsvarlige samarbejdspartnere.

- Minimumskrav til teknisk og faglig formåen, så det sikres at de prækvalificerede ansøgere er faglig og teknisk i stand til at løse opgaven.

Ordregiver vil prækvalificere de ansøgere, der på baggrund af den fremlagte dokumentation anses for bedst egnede til at løfte opgaven.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail: support@dalux.com

Indeholder ansøgningen flere udgaver/versioner af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærvær

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

I ESPD del IV B skal de bydende oplyse virksomhedens årlige omsætning og egenkapital for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Følgende minimumskrav er gældende for det sidste afsluttede regnskabsår:

- Positiv årsomsætning

- Positiv egenkapital

- Soliditetsgrad min. 15 %

Ordregiver vurderer, at udfyldelse af ESPD del IV C ikke i tilstrækkeligt omfang kan danne grundlag for ordregivers vurdering af ansøgerne i forhold til de angivne kriterier. Ansøgerne opfordres derfor til at besvare del IV C ved at vedlægge dokumenter.

Ansøgerne skal fremsende referenceliste med op til 8 stk. referencer;. Hver reference må maksimalt fylde 3 A4 sider.

Der stilles følgende minimumskrav til ansøgerens tekniske formåen:

- Mindst 2 referencer, som angår genhusning

For hver referencer skal oplyses følgende:

- Angivelse af bygherre inkl. kontaktoplysninger.

- Tidsperiode for udførelse.

- Antal boligenheder.

- Entreprisestørrelse (anlægssum).

- Ansøgers rolle.

- En kort beskrivelse af referencens relevans for det udbudte projekt.

Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejder, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Arbejdet udføres i henhold til Almindelige betingelser vedrørende Erhvervsflytninger og- Opbevaringsaftaler 2018 ("Betingelser”).

Øvrige specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Byggeriet finansieres i henhold til Lov og almene boliger mv. og tildeling sker under forbehold for myndighedernes godkendelse af skema B.

Ordregiver stiller ikke garanti, da byggeriet finansieres ved offentligt garanterede lån.

Ansøger skal tilgå linket under pkt. 1.3), hvor ansøger skal finde det pågældende udbud på Dalux https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-21513. Ansøger kan få support til at aflevere sit ESPD på portalen på https://www.dalux.com/

Al kommunikation ifm. udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest 22/03/2023, kl. 15.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, hvis de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive ét ESPD, som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens (UBL) §148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, og hver deltagers ESPD-dokument skal være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på og være underskrevet af den støttende enhed.

Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. udbudsbetingelserne.

Ansøgeren udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i UBL §§135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med UBL §138. Inden tildeling skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til UBL §§151-152, jf. § 153. Ordregiver forbeholder sig mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for de oplysninger, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.

Iht. punkt II.1.5) er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum, dette er baseret på ordregivers bedste skøn for sådanne ydelser.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i UBL § 159, stk. 5, hvis ansøgninger/tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Tilbudsgiver har ikke adgang til at afgive alternative tilbud.