Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/60577393.aspx

Internetadresse for køberprofilen: http://www.kriminalforsorgen.dk/

EU-udbud: Indkøb af Køretøjer.

Direktoratet for Kriminalforsorgen udbyder hermed på vegne af alle institutioner i Kriminalforsorgen rammeaftaler om levering af køretøjer: biler, minibusser, varevogne mv.

Kriminalforsorgen ønsker: at bilflåden opfylder Kriminalforsorgens og medarbejdernes behov for transport i forbindelse med den almindelige udførelse af Kriminalforsorgens opgaver at bilflåden opfylder de til enhver tid gældende krav til sikkerhed, arbejdsmiljø og CO2 udledning at Kriminalforsorgens samlede udgifter til bilflåden og tjenestekørsel er begrænset mest muligt, Målsætningen er, at Kriminalforsorgen har den lavest mulige totaløkonomi samtidig med, at Kriminalforsorgen opretholder en vedligeholdt bilflåde, der er optimeret i forhold til gældende regler for og krav til arbejdsmiljø, sikkerhed og CO₂ udledning. Alle enheder i Kriminalforsorgen, skal efter dette udbud indkøbe alle køretøjer på den centrale aftale. Der er ikke en fast udskiftningsrate, dog har Kriminalforsorgen en intention om at biler ikke bliver ældre end 4 — 5 år og Minibusser, Varevogne mv. ikke bliver ældre end 8 år før udskiftning. Der er ud for hver køretøjs type i Rammeaftalebilag 1 Tilbudsliste estimeret det antal, som ifølge planen bør udskiftes i 2017 og 2018 som et samlet antal. Der er dog ingen garanti for, at Kriminalforsorgen vil indkøbe det estimerede antal. De anførte mængder er skønnede, og skal betragtes som vejledende. Kriminalforsorgen forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov. Direktoratet for Kriminalforsorgen indgår aftale med den tilbudsgivere, der har afgivet den samlet set laveste pris. Der skal således bydes på alle udbudte modeller. Specifikationer og modeller ses i Bilag 2. A-C Kravspecifikationer. Der er udelukkende tale om minimumskrav. Idet der vurderes på samlede omkostninger beregnet ud fra en TCO betragtning. Alle varianter skal være af samme mærke, eller koncernforbundne mærker, således at service i henhold til servicebog for køretøjet for alle varianter kan foregå på samme autoriserede værksted. Der skal være landsdækkende service. I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Ordregiver har, med baggrund i stordriftsfordele for Ordregiver samt økonomiske- og markedsmæssige hensyn, vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt at foretage en sådan opdeling, da dette ikke skønnes at give yderligere virksomheder og SMV mulighed for at afgive tilbud. Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til LOV nr. 1564 af 15.12.2015 (Udbudsloven). Der er tale om udbud af en rammeaftale med én leverandør, jf. udbudslovens § 97.

Option på 2 x 12 måneders forlængelse.

Det skal være muligt at tilkøbe diverse optioner til hver enkelt køretøjs type. Alle optioner fremgår af kravspecifikation og tilbudsliste.

Tilbudsgiver skal på Ordregivers opfordring og før underretning om tildeling af rammeaftalen fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger som er afgivet i Bilag 2 — Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD).

Dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest hvis tilbudsgiver er fra Danmark. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden:

https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Er tilbudsgiver ikke fra Danmark og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Der fremlægges endvidere seneste reviderede årsregnskab, såfremt dette ikke forefindes offentligt tilgængeligt samt dokumentation for igangværende forsikring i form af kopi af forsikringspolice, til verificering af oplysninger vedr. Økonomisk og finansiel formåen.

Der fremlægges endvidere dokumentation for alle de internationale standarter som skannerne opfylder, til verificering af oplysninger vedr. Teknisk og/eller faglig formåen.

Internetadresse:www.klfu.dk

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.(loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1)

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Internetadresse:www.kfst.dk