Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.dansk-retursystem.dk/dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/290789

Rammekontrakt vedrørende indkøb af Konsulentbiler.

Baggrunden for nærværende udbud er DRS' pligt til at indsamle emballager, som er tilmeldt DRS. Den udbudte kontrakt omfatter indkøb af Konsulentbiler i 2 forskellige typer. De indkøbte Konsulentbiler skal benyttes af DRS Udkørende Konsulenter og Serviceteknikere til transport mellem DRS' kunder hvor DRS' yder rådgivning eller teknisk service hos Returmodtagere. Kontrakten omfatter endvidere en forpligtelse for Tilbudsgiver til at yde 3 års Serviceaftale af Konsulentbilerne. De nærmere krav og DRS' anvendelse af Konsulentbilerne er beskrevet i kravspecifikationen med bilag.

Baldersbuen 1, Hedehusene.

Den indledende ordre består af 10 stk. Konsulentbiler type 1 og 13 stk. Konsulentbiler type 2 (i alt 23 stk. Konsulentbiler) som leveres i henhold til pkt. 9 i Udkast til Rammekontrakt.

Typerne af Konsulentbiler er nærmere beskrevet i pkt. 4 i kravspecifikationen (bilag 1).

Kontrakten omfatter endvidere en forpligtelse for Tilbudsgiver til at yde 3 års Serviceaftale af Konsulentbilerne

DRS er berettiget til at afgive efterfølgende ordre på op til i alt 6 stk. yderligere Konsulentbiler indenfor Rammekontraktens løbetid. DRS vælger selv hvilke typer Konsulentbiler der ønskes afgivet efterfølgende ordre på.

Det er behæftet med usikkerhed hvorvidt DRS' får behov for at afgive efterfølgende ordrer på 1 eller flere Konsulentbiler idet dette afhænger af nogle driftsmæssige forhold som DRS' pt. foretager test af. Alt afhængig af resultaterne for disse tests kan DRS muligvis få behov for at foretage efterfølgende ordrer på 1 eller flere Konsulentbiler. DRS kan derfor ikke, hverken helt eller delvist, garantere Leverandøren at DRS udnytter muligheden for at afgive efterfølgende ordrer.

DRS vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at Tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden. Det har endvidere afgørende betydning for DRS, at Tilbudsgiver har den fornødne tekniske formåen til udførelse af opgaven.

For at sikre, at Tilbudsgiver har den rette finansielle og økonomiske formåen, skal ESPD'en indeholde oplysninger om:

— En positiv egenkapital for hvert af de seneste 2 regnskabsår (ved udfyldelse af ESPD'en Del IV B), og

— En samlet omsætning for sammenlignelige ydelser for hvert af de seneste 2 kalenderår på minimum 8 000 000 DKK (ved udfyldelse af ESPD'en DEL IV B).

Ved »sammenlignelige ydelser« forstås levering og servicering af biler.

Hvis oplysningerne vedrørende omsætning og egenkapital ikke er til rådighed, skal Tilbudsgiver anvende og udfylde ESPD'en DEL IV B »Etablering af virksomhed«.

Som dokumentation for, at den vindende Tilbudsgiver opfylder DRS' krav til Tilbudsgivers egnethed, herunder mindstekravene til Tilbudsgivers egenkapital og omsætning på sammenlignelige ydelser, skal den vindende Tilbudsgiver fremsende uddrag fra årsregnskabet.

Tilbudsgiver skal angive referencer for de seneste 2 år, der viser erfaring med tilsvarende leverancer i bred forstand. Tilbudsgiver skal endvidere anvende og udfylde ESPD'en Del IV C.

Som dokumentation for, at den vindende Tilbudsgiver opfylder DRS' krav til Tilbudsgivers egnethed, herunder mindstekravet til referencer, skal den vindende Tilbudsgiver fremsende en liste med oplysning om 1) beløb, 2) tidspunkt for leverancen og 3) den offentlige eller private modtager.

Endeligt skal Tilbudsgiver angive beskrivelser og vedlægge fotografier af Konsulentbilerne i ESPD'en Del IV C. DRS kræver ikke, at der skal sendes prøver eller ægthedserklæringer.

Oplysninger om underleverandører:

Ved »underleverandør« forstås en fra hovedleverandøren forskellig juridisk person, som leverer hele eller væsentlige hovedbestanddele af den ydelse, som hovedleverandøren skal levere til DRS, og som har afgørende betydning for Tilbudsgivers evne til at levere. Med andre ord skal der være en væsentlig afhængighed af underleverandøren, for at Tilbudsgiver kan opfylde sine forpligtelser over for DRS.

Ved udfyldelse opfatter DRS alene en underleverandør som en underleverandør der leverer en væsentlig del af hovedleverancen. Et eksempel på en væsentlig del, kunne være hvis Tilbudsgiver bruger en underleverandør til at levere Konsulentbilerne eller giver hele serviceaftalen i underleverance.

Ansøger skal således fremkomme med præcise oplysninger om følgende typer af underleverandører:

— Underleverandør, som leverer alle eller nogle af de Konsulentbiler som hovedleverandøren skal levere til DRS.

— Underleverandører som leverer/udfører hele serviceaftalen på vegne hovedleverandøren.

Tilbudsgiver skal endvidere oplyse hvilken andel af kontrakten angivet i procent i forhold til den samlede kontrakt, som Tilbudsgiver agter at give til Underleverandøren. Dette skal angives i DEL IV C »Andel i underleverance« i ESPD'en.

Er Tilbudsgiver usikker på hvad andelen er i procent, kan Tilbudsgiver i stedet skrive en redegørelse af hvor stor en andel, som gives i underleverance.

Det er ikke muligt for Tilbudsgiver at anvende andre underleverandører end dem, som er angivet i tilbuddet.

Derudover skal Tilbudsgiver anvende DEL IV C »Forvaltning af forsyningskæden« til at forklare hvordan Tilbudsgiver vil administrere og kontrollere underleverandørkæden. Tilbudsgiveren kan i denne forbindelse anføre oplysninger på den person hos Tilbudsgiveren, der har overblikket over underleverandørerne og deres opgaver. Endvidere kan tilbudsgiver anføre konkrete kontrolforanstaltninger, der skal sikre, at underleverandørkæden udfører opgaverne i overensstemmelse med kontrakten.

Underleverandøren skal udfylde en særskilt ESPD. Underleverandøren skal udfylde samme punkter af ESPD'en, som kræves udfyldt af Tilbudsgiver, dog med følgende undtagelser:

— Der stilles ikke samme krav til omsætning af sammenlignelige ydelser for underleverandører. Kravet for omsætning af sammenlignelige ydelser for underleverandører skal ses i sammenhæng med den andel, som underleverancen repræsenterer af den samlede kontrakt.

— Underleverandøren skal ikke udfylde DEL IV C » Andel i underleverance«.

Henvisning til andre virksomheder:

Hvis en Tilbudsgiver ønsker at henvise til anden virksomheds økonomiske/finansielle og/eller tekniske kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal det fremgå af tilbuddet, at Tilbudsgiveren er berettiget til at råde over denne kapacitet og at dette er juridisk bindende for den virksomhed, hvis kapacitet, der henvises til.

Den virksomhed, hvis kapacitet Tilbudsgiver er berettiget til at råde over, skal også udfylde en ESPD i overensstemmelse med udbudsbetingelsernes pkt. 10.5.1 og 10.5.2. Det er ikke muligt for Tilbudsgiver at anvende andre underleverandører end dem, som er angivet i tilbuddet.

Konsortier og sammenslutninger:

Hvis flere tilbudsgivere afgiver tilbud i forening (som konsortium) skal de krævede oplysninger og den krævede dokumentation vedlægges for hver enkelt deltager i sammenslutningen/konsortiet. Det vil bl.a. sige, at der skal udfyldes og vedlægges en ESPD for hver enkelt deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Herudover skal der angives en kontaktperson, som er bemyndiget til at indgå aftaler på vegne af konsortiet/sammenslutningen. Alle deltagere i konsortiet/sammenslutningen skal ved kontraktindgåelse skrive under på, at de hæfter solidarisk.

DRS har valgt, at alle de i udbudslovens §§ 135 — 137 anførte udelukkelsesgrunde finder anvendelse, og Tilbudsgiver skal derfor oplyse om denne er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene.

Tilbudsgiver skal i den forbindelse anvende og udfylde følgende dele af ESPD'en:

— Del III A

— Del III B

— Del III C.

Da der ikke er fastsat andre nationale udelukkelsesgrunde i udbudsloven skal ESPD'en Del III D ikke udfyldes af Tilbudsgiver.

Endelig dokumentation for, at Tilbudsgiver opfylder de af DRS fastsatte kriterier til udelukkelse, egnethed og udvælgelse kræves kun fra den Tilbudsgiver som DRS har til hensigt at tildele kontrakten til.

Som bevis for, at tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, ikke er dømt for strafbare forhold, og ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation, kan tilbudsgiveren fremlægge en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Som dokumentation for, at den vindende Tilbudsgiver opfylder DRS' krav til Tilbudsgivers egnethed, herunder mindstekravene til Tilbudsgivers egenkapital og omsætning på sammenlignelige ydelser, skal den vindende Tilbudsgiver fremsende uddrag fra årsregnskabet.

Som dokumentation for, at den vindende Tilbudsgiver opfylder DRS' krav til Tilbudsgivers egnethed, herunder mindstekravet til referencer, skal den vindende Tilbudsgiver fremsende en liste med oplysning om 1) beløb, 2) tidspunkt for leverancen og 3) den offentlige eller private modtager.

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens §171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Internetadresse:http://www.kfst.dk