Udbud af buskørsel i Kerteminde, Middelfart og Faaborg-Midtfyn Kommune.

1.1.

Køber

Officielt navn : FynBus

E-mail : bbo@fynbus.dk

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af buskørsel i Kerteminde, Middelfart og Faaborg-Midtfyn Kommune.

Beskrivelse : Den udbudte ydelse omfatter buskørslen i Kerteminde, Middelfart og Faaborg-Midtfyn Kommune. FynBus indgik d. 17. marts 2017 kontrakt med Tide Bus Danmark A/S vedr. buskørsel i Middelfart Kommune (den Oprindelige Kontrakt) - pakke 2. Den udbudte ydelse omfatter buskørslen i Middelfart Kommune. Kontraktlængden er fra fra 1. august 2017 og frem til køreplanskift august 2023 med option på forlængelse i 2 gange 1 år. Dvs., med udløb senest til køreplanskift i august 2025. Kørselsomfanget i pakke 2 udgjorde 13.175 afregningstimer pr. køreplanår fordelt på 12 busser. Herudover vil der ad hoc blive aftalt dubleringskørsel og ekstrakørsel. FynBus giver den kommende entreprenør mulighed for at benytte underentreprenører til udførelse af kørslen. Herudover pålægges den kommende entreprenør at overholde sociale klausuler.

Identifikator for proceduren : 2f3ddccb-0f52-405b-8020-8f4a349e0cf6

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 60112000 Offentlig vejtransport

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/25/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Pakke 2

Beskrivelse : Kørselsomfanget i pakke 2 (Middelfart) er 13 175 afregningstimer fordelt på 12 busser. Herudover vil der blive aftalt svømmekørsel, tandlægekørsel, samt ad hoc-dubleringskørsel og ekstrakørsel. Den Oprindelige Kontrakt løb fra 1. august 2017 og frem til køreplanskift august 2023 med option på forlængelse i 2 gange 1 år. Dvs., med udløb senest til køreplanskift i august 2025.

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 60112000 Offentlig vejtransport

Yderligere klassificering ( cpv ): 60112000 Offentlig vejtransport

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Option på forlængelse i 2 x 1 år. Option på Svømme- og tandlægekørsel.

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Klageprocedure: I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse uden udbud har offentliggjort en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed uden gennemførelse af udbud, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud m.v. § 7, stk. 3 (loven kan hentes på www.retsinformation.dk). Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK, og klagen skal sendes til både Klagenævnet for Udbud og til de(n) indklagede ordregiver(e) på samme tid. Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus, Toldboden 2, 8000 Viborg, Danmark Email: klfu@naevneneshus.dk, Telefon: +45 72405600 Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark Email: kfst@kfst.dk Telefon: +45 41715000 Internetadresse: www.kfst.dk. Fynbus har ved tillægskontrakt af 26. februar 2024 ændret den Oprindelige kontrakt om udførelse af buskørsel i Middelfart Kommune. FynBus har, forinden ændringen blev foretaget, offentliggjort en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (Bekendtgørelsesnummer: 00783542-2023 og EUTSnummer: 247/2023) af 22. december 2023 og afventet udløbet af indsigelsesfristen på 10 dage, jf. § 4 i lov om Klagenævnet for Udbud

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : FynBus

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 1,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 210763-2017

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002

Værdien af resultatet : 178 747 384,00 DKK

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Tide Bus Danmark A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 210763-2017

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002

Værdien af resultatet : 86 775 331,00 DKK

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Pakke 2

Titel : Kontrakt om udførsel af buskørsel i Middelfart Kommune

Dato for indgåelse af kontrakten : 17/03/2017

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

7.1.

Kontraktændring

Identifikator for den tidligere kontraktstildelingsmeddelelse : 210763-2017

Identifikator for den ændrede kontrakt : CON-0002

Begrundelse for ændringen : Behov for ændringer på grund af omstændigheder, som en omhyggelig køber ikke kunne forudse.

Beskrivelse : FynBus er ansvarlig for at gennemføre udbud af busdrift for alle kommuner på Fyn. FynBus indgik kontrakt om udførelse af buskørsel i Middelfart Kommune (den Oprindelige Kontrakt) d. 17. marts 2017. Kontakten blev (som det er fast praksis med buskontrakter) udbudt med en potentielt lang kontraktperiode på 8 år inkl. optioner svarende til minimumsafskrivningsperioden på busserne. Den Oprindelige Kontrakt udløber til køreplansskift august 2025 uden mulighed for yderligere forlængelser i medfør af kontrakten. FynBus offentliggjorde ultimo 2022 udbud om buskørsel i tre fynske kommuner, og FynBus modtog i den forbindelse i februar 2023 tilbud på busdrift udbudt i disse tre fynske kommuner. Priserne oversteg dog væsentligt kommunernes budget med op til 30 %. Prisstigningerne skyldes udviklingen i verdenssituationen med corona-krise, krigen i Ukraine, inflationen mm. FynBus var derfor nødsaget til på kommunernes vegne at annullere udbuddene uden udsigt til at kunne foretage fornyet udbud af busdrift, som ville kunne medføre tilbud til priser, der ligger indenfor kommunernes budgetter. Hertil kommer, at Middelfart Kommune har indgået klimasamarbejdsaftale af december 2020 om at være CO2- neutrale fra 2021. Markedet for emissionsfrie busser i form af el- eller brintbusser er pt i stor udvikling, og det forventes, at udbuddet af emissionsfrie busser vil være væsentligt større om bare få år. Endvidere kræver den ladeinfrastruktur, der er nødvendig for at kunne drifte nulemissionsbusser, en betydelig investering. Denne investering er blevet fordyret yderligere grundet stigende omkostninger de seneste år, hvorfor der er behov for at tage (endnu) flere økonomiske hensyn. FynBus forventer at kunne imødekomme den udfordring, hvis der sker en øget koordinering og planlægning på tværs af kommunale og regionale kontrakter, derved at FynBus i 2025 genudbyder i alt 8 kontrakter om emissionsfri buskørsel i forskellige kommuner (som alle politisk har forpligtiget sig til grøn omstilling) indenfor samme tidsmæssige periode som de regionale kontrakter om busdrift for at skabe synergi. Som det fremgår, er der således opstået et behov for ændring af den Oprindelige Kontrakt om buskørsel i Middelfart Kommune i form af en ekstraordinær forlængelse, som følge af omstændighederne omkring forhøjede priser på busdrift, som FynBus som en omhyggelig ordregivende enhed ikke kunne forudse. FynBus har derfor forlænget den Oprindelige Kontrakt om udførelse af buskørsel i Middelfart Kommune, således at denne forlænges med den eksisterende leverandør, Tide Bus Danmark A/S på uændrede vilkår frem til køreplanskift januar 2027, hvorefter kontrakten udløber uden yderligere varsel, så der i 2025 kan gennemføres et fælles udbud for de 8 kommuner sammen med regionen, hvor den mere fremskredne udvikling af de grønne busser sammen med de stordriftsfordele, der er forbundet med et stort fælles udbud, vil føre til priser, der kan rummes indenfor budgettet, imens Middelfart Kommune understøtter den grønne omstilling generelt. Det er samlet FynBus' vurdering, at betingelserne i forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 89, stk. 1, litra C for at forlænge kontrakten ekstraordinært er opfyldt, herunder idet behovet for ændringen, jf. ovenfor er opstået som følge af omstændigheder, som FynBus ikke kunne forudse, da kontrakten blev indgået, og idet ændringen ikke vil ændre kontraktens overordnede karakter og genstand, da kontrakten om busdrift bliver videreført i en kortere periode på uændrede vilkår, og idet det er klart efter gennemførelse af førnævnte udbud at et udbud af en ny kontrakt ikke vil give bedre indkøbsresultater, og idet ændringens økonomiske værdi vil være langt under 50 % af værdien af den Oprindelige Kontrakt.

7.1.1.

Ændring

Beskrivelse af kontraktændringer : FynBus indgik d. 17. marts 2017 kontrakt med Tide Bus Danmark A/S vedr. buskørsel i Middelfart Kommune (den Oprindelige Kontrakt). Kørselsomfanget i den Oprindelige Kontrakt i Middelfart Kommune udgjorde 13.175 afregningstimer pr. køreplanår fordelt på 12 busser. Herudover omfattede den Oprindelige Kontrakt ad hoc dubleringskørsel og ekstrakørsel. Den Oprindelige Kontrakt løb fra 1. august 2017 og frem til køreplanskift august 2023 med option på forlængelse i 2 gange 1 år. Dvs., med udløb senest til køreplanskift i august 2025. Med denne kontrakt offentliggør FynBus, at kontrakten om udførelse af buskørsel i Middelfart Kommune forlænges ekstraordinært med den eksisterende leverandør på uændrede vilkår til køreplanskift januar 2027, hvorefter kontrakten udløber uden yderligere varsel. Den økonomiske værdi af forlængelsen er estimeret til at udgøre DKK 20.298.351. FynBus har ved tillægskontrakt af 26. februar 2024 ændret den Oprindelige Kontrakt om udførelse af buskørsel i Middelfart Kommune. FynBus har, forinden ændringen blev foretaget, offentliggjort en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (Bekendtgørelsesnummer: 00783542-2023og EUTSnummer: 247/2023) af 22. december 2023 og afventet udløbet af indsigelsesfristen på 10 dage, jf. § 4 i lov om Klagenævnet for Udbud.

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : FynBus

Registreringsnummer : 29979944

Postadresse : Tolderlundsvej 9

By : Odense C

Postnummer : 5000

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Bitten Bøgild

E-mail : bbo@fynbus.dk

Telefon : 30902452

Internetadresse : www.fynbus.dk

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Tide Bus Danmark A/S

Registreringsnummer : 31347963

Afdeling : Tilbudsgiver

Postadresse : Egegårdsvej 20

By : Odense S

Postnummer : 5220

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

Internetadresse : www.tidebus.dk

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : www.tidebus.dk

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0002

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Andre kontaktpunkter :

Officielt navn : klagenævnet for udbud

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Nævnenes Hus, Toldboden 2

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : a05e46ab-90b7-4441-93c8-f17f4986b1ab - 01

Formulartype : Kontraktændring

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om kontraktændring

Bekendtgørelsessubtype : 39

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 04/07/2024 14:00:01 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 406847-2024

EUT-S-nummer : 131/2024

Offentliggørelsesdato : 08/07/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af buskørsel i Kerteminde, Middelfart og Faaborg-Midtfyn Kommune.

FynBus

Send til en kollega