Sensitive flights World wide

1.1.

Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

E-mail : sofr@poulschmith.dk

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2.1.

Procedure

Titel : Sensitive flights World wide

Beskrivelse : FMI har indgået en rammeaftale om chartring af fly til transport på verdensplan af personel og/eller gods, som af Forsvaret vurderes at være sensitiv. Ved sensitive flyvninger forstås flyvninger, som skal foretages yderst diskret/hemmeligholdes og hvor ordreafgivning, håndtering og bekræftelse kræver helt særlige procedurer, herunder i nogle tilfælde særlige sikkerhedsprocedurer. Aftalen skal dække Forsvarets levering af fly til flyvninger, når der er behov for chartring af et helt fly til en konkret sensitiv flyvning – forventeligt 5 – 6 gange årligt. Som udgangspunkt foretages de sensitive flyvninger med Forsvarets egne luftfartøjer, men i de sjældne situationer, hvor Forsvarets egne fly ikke kan anvendes, eller hvor det ud fra en kommerciel/økonomisk betragtning vil være meningsløst at anvende Forsvarets egne fly, chartres fly hos eksterne civile leverandører. Formålet med hemmeligholdelse af flyvninger kan blandt andet være, (1) at sikre at sikkerhed og velfærd for blandt andet medlemmer af kongehuset eller ministre ikke bliver kompromitteret, hvilket tillader dem at udføre deres officielle opgaver uden frygt for personlig sikkerhed, (2) at sikre at missioner for Forsvarets specialstyrker eller transporter af militært materiel ikke bliver kompromitteret m.m.

Identifikator for proceduren : 34f20853-dbfc-44c5-ae1d-38648926ae4c

Tidligere bekendtgørelse : ae163dc3-33ea-4306-bfc0-e77828b11772-01

Intern ID : 4031868

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 63000000 Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60424000 Udlejning af lufttransportmidler med besætning

2.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Flyvningerne vil kunne foregå i hele verden

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Flyvningerne vil kunne foregå i hele verden

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : FMI har indgået en aftale med tre leverandører. I punkt 6.1.2. og 8.1. er angivet ”XXX”. Dette er udtryk for, at informationen er udeladt, idet FMI ikke vil oplyse de selskaber, som FMI har indgået en aftale med. Denne information tilbageholdes, idet oplysningen kan komprimittere sikkerheden for fremtidig flyvninger. Værdierne angivet i punkt 6.1.2. er de evalueringstekniske priser af de vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Aftalen er indgået som en rammeaftale. Rammeaftalens anslåede værdi er 14 mio. kr., mens rammeaftalens maksimale værdi er 28 mio. kr. Det bemærkes, at der er valgt ”ja” i feltet ”Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale”, hvor der i øvrigt henvises til bekendtgørelsesnummer 370106-2024. Dette er udelukkende af systemtekniske årsager, idet det understreges, at tildelingsbekendtgørelsen vedrører en rammeaftale og ikke en kontrakt tildelt som led i en rammeaftale.

Retsgrundlag :

Direktiv 2009/81/EF

Bekendtgørelse nr. 1077 af 29. juni 2022. - Bekendtgørelsen, der tillige indeholder supplerende bestemmelser, implementerer forsvars- og sikkerhedsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) i dansk ret.

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Sensitive flights World wide

Beskrivelse : FMI har indgået en rammeaftale om chartring af fly til transport på verdensplan af personel og/eller gods, som af Forsvaret vurderes at være sensitiv. Ved sensitive flyvninger forstås flyvninger, som skal foretages yderst diskret/hemmeligholdes og hvor ordreafgivning, håndtering og bekræftelse kræver helt særlige procedurer, herunder i nogle tilfælde særlige sikkerhedsprocedurer. Aftalen skal dække Forsvarets levering af fly til flyvninger, når der er behov for chartring af et helt fly til en konkret sensitiv flyvning – forventeligt 5 – 6 gange årligt. Som udgangspunkt foretages de sensitive flyvninger med Forsvarets egne luftfartøjer, men i de sjældne situationer, hvor Forsvarets egne fly ikke kan anvendes, eller hvor det ud fra en kommerciel/økonomisk betragtning vil være meningsløst at anvende Forsvarets egne fly, chartres fly hos eksterne civile leverandører. Formålet med hemmeligholdelse af flyvninger kan blandt andet være, (1) at sikre at sikkerhed og velfærd for blandt andet medlemmer af kongehuset eller ministre ikke bliver kompromitteret, hvilket tillader dem at udføre deres officielle opgaver uden frygt for personlig sikkerhed, (2) at sikre at missioner for Forsvarets specialstyrker eller transporter af militært materiel ikke bliver kompromitteret m.m.

Intern ID : 4031868

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 63000000 Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60424000 Udlejning af lufttransportmidler med besætning

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Flyvningerne vil kunne foregå i hele verden

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Flyvningerne vil kunne foregå i hele verden

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 3 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Aftalens ordinære løbetid er 3 år. Aftalen kan forlænges med 2 gange to år.

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Yderligere oplysninger : FMI har indgået en aftale med tre leverandører. I punkt 6.1.2. og 8.1. er angivet ”XXX”. Dette er udtryk for, at informationen er udeladt, idet FMI ikke vil oplyse de selskaber, som FMI har indgået en aftale med. Denne information tilbageholdes, idet oplysningen kan komprimittere sikkerheden for fremtidig flyvninger. Værdierne angivet i punkt 6.1.2. er de evalueringstekniske priser af de vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Aftalen er indgået som en rammeaftale. Rammeaftalens anslåede værdi er 14 mio. kr., mens rammeaftalens maksimale værdi er 28 mio. kr. Det bemærkes, at der er valgt ”ja” i feltet ”Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale”, hvor der i øvrigt henvises til bekendtgørelsesnummer 370106-2024. Dette er udelukkende af systemtekniske årsager, idet det understreges, at tildelingsbekendtgørelsen vedrører en rammeaftale og ikke en kontrakt tildelt som led i en rammeaftale.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Pris

Fast værdi (i alt) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : 60

Beskrivelse : Erfaring og netværk

Fast værdi (i alt) : 60

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : FMI har fulgt proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) og indrykket bekendtgørelse om forudgående gennemsigtighed forud for kontraktindgåelsen. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfælde, hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Yderligere omfattede købere : Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Organisation, der udfører betalingen : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 14 000 000,00 DKK

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 21 000 000,00 DKK

Rammeaftalernes anslåede værdi : 14 000 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Forsvars- og sikkerhedsspecifikke undtagelser

Anden begrundelse : Som følge af at sensitive flyvninger indeholder følsomme oplysninger, hvor hemmeligholdelse er påkrævet, vil der være et fortrolighedsbehov, som ikke kan tilgodeses ved anvendelse af forsvars- og sikkerhedsdirektivets regler om offentliggørelse og procedureregler m.v., idet meddelse af oplysninger om de sensitive flyvninger vil stride mod væsentlige sikkerhedsinteresser. Anskaffelsen er blevet konkurrenceudsat i det omfang, som ovenævnte hensyn har tilladt, hvorved FMI har indhentet tilbud fra mere end en økonomisk aktør.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 21 000 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 14 000 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : XXX

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 1

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 13 900,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : ja

Rangfølge på listen over vindere : 1

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Endnu ikke kendte

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 1

Titel : Sensitive flyvninger

Dato for indgåelse af kontrakten : 10/07/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vinder :

Officielt navn : XXX

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 2

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 537 000,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : ja

Rangfølge på listen over vindere : 2

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Underentreprise : Endnu ikke kendte

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 2

Titel : Sensitive flyvninger

Dato for indgåelse af kontrakten : 12/07/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vinder :

Officielt navn : XXX

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 3

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 36 150,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : ja

Rangfølge på listen over vindere : 3

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Underentreprise : Endnu ikke kendte

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 3

Titel : Sensitive flyvninger

Dato for indgåelse af kontrakten : 29/07/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Registreringsnummer : 16287180

Postadresse : Lautrupbjerg 1

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Sofie Frølund

E-mail : sofr@poulschmith.dk

Telefon : +45 27636271

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.fmi.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://klfu.naevneneshus.dk/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : XXX

By : XXX

Postnummer : 1111

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : XXX@XXX.XX

Telefon : 0000000

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : a2f5a49f-63e8-4084-ba0e-f8f2d0f6a0c7 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 31

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 23/08/2024 21:01:06 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 24/08/2024 07:34:11 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 513384-2024

EUT-S-nummer : 166/2024

Offentliggørelsesdato : 27/08/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Sensitive flights World wide

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Send til en kollega