Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

10.09.2024

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=408917&B=

Udbyder

Region Nordjylland

Udbud af flytteservice til Region Nordjylland

Region Nordjylland

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Nordjylland

E-mail : n.hirtsholm@rn.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af flytteservice til Region Nordjylland

Beskrivelse : Udbud af flytteservice til Region Nordjylland i forbindelse med udflytningen af Aalborg Universitetshospital og Psykiatrien til Hospitalsbyen.

Identifikator for proceduren : 82ec37bd-90c9-4879-81f8-a3169c18267b

Intern ID : 1-23-4-79-25-24

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 63100000 Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed, 98392000 Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 16 200 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : 1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt 5.1.11. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. 2) Tilbudsgiver skal uploade et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Tilbudsgiver kan basere sig på andre aktørers formåen for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt 5.1.9. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske eller tekniske formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal fremsendes sammen med tilbuddet, jf. udbudsbetingelsernes punkt 6.7. 3) Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde, der nævnes i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 - 3, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. 4) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. Af hensyn til overholdelse af tidsplanen kan Ordregiver se sig nødsaget til at benytte muligheden i udbudslovens § 151, stk. 2 for at indhente denne dokumentation på et tidligere tidspunkt i udbudsproces-sen, hvor det endnu ikke står klart, hvem Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakter. 5) Udbuddet er omfattet af EU-forordning 1269/2022, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Tilbudsgiver afgiver på ordregivers anmodning erklæring om ikke at være omfattet af restriktionerne. 6) I relation til punkt 2.1.3, 5.1.3 og 5.1.5 bemærkes, at kontraktværdien er opgjort på baggrund af et skøn over den anslåede kontraktsum for flytteetape 1 – 5 og A-C over en periode fra Q1/2025 – Q4/2026 svarende til 24 måneder. Beløbet er udtryk for et interval på anslået 16,2 – 24,8 mio. DKK for den samlede udbudte opgave, hvor beløbet 24,8 mio. DKK er udtryk for kontraktens maksimumværdi. Beløbene vedrører den samlede udbudte opgave, og er således udtryk for den samlede kontraktværdi for både Leverandør 1 og Leverandør 2. 7) I relation til punkt 5.1.3 bemærkes, at kontrakterne løber frem til afslutningen af flytningen, og at kontrakternes varighed afhænger af, om den udbudte tidsplan forrykkes som følge af forsinkelser. Kontraktens starttidspunkt vil derfor kunne forrykkes, og kontrakternes varighed vil kunne udgøre op til 48 måneder. 8) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. 9) Den udbudte flytteservice inklusive rådgivning er ikke opdelt i delkontrakter, jf. Udbudslovens § 49, stk. 2, udover hvad der fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 1.3.1. Ordregiver har vurderet, at den samlede flytteservice har en sådan naturlig og nødvendig sammenhæng, at det er påkrævet at ydelserne så vidt muligt varetages af samme leverandør, herunder af hensyn til kontinuitet, planlægning og fremdrift. Tilbudsgiverne skal derfor byde på den samlede kontrakt, og det er ikke muligt at afgive tilbud på dele af Kontrakten. Kontraktens ydelser vil kun blive delt mellem Leverandør nr. 1 og Leverandør nr. 2 i de tilfælde, der er beskrevet i Kontraktens punkt 3.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Tilbudsgiveren skal indgive tilbud på alle delkontrakter

Betingelser for kontraktens udførelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 1

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1.

Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1.

Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1.

Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 136, nr. 3.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 136, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 136, nr. 2.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 136, nr. 4.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 3.

Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 3.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Kontrakt om flytteservice - Leverandør 1

Beskrivelse : Ordregiver bygger i øjeblikket et nyt hospital (Hospitalsbyen), tidligere omtalt som Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU), for Aalborg Universitetshospital (herefter ’Aalborg UH’). Aalborg UH består af Nord-matriklen i Aalborg centrum, som nedlukkes efter udflytning, og Hobrovej-matriklen i Aalborg by, der delvist flyttes til Hospitalsbyen. Herudover findes der en række bynære lejemål, der opsiges og flyttes til enten Hospitalsbyen eller til Hobrovej-matriklen. På Hospitalsby-matriklen opføres også et nyt Psykiatrihospital som erstatning for Psykiatrien på Mølleparkvej og dele af Brandevej-matriklen i Aalborg by. Byggeriet af Hospitalsbyen forventes fuldt juridisk overdraget til bygherre i Q1 2025, hvorefter en række bygherreleverancer af bl.a. inventar og udstyr påbegyndes. På nuværende tidspunkt forventes flytningen til Hospitalsbyen at forløbe fra Q1 2025 (med Flytteetape 1) til slutningen af Q4 2026 (med Flytteetape 5/5A og Flyttefase C). Psykiatriens flytning er opdelt i tre faser, der afvikles samtidig med Aalborg UH’s flytteetaper 3-5 i perioden Q1 2026-Q4 2026. Den udbudte kontrakt om flytteservice omfatter fysisk flytning af inventar, medicoteknisk udstyr og medicinsk udstyr samt støttefunktioner i form af kontorer, depoter, køkkener, mødelokaler, m.m. Leverandøren vil blive inddraget i planlægningsfasen forud for selve flytningen, der projektstyres af henholdsvis Aalborg UH’s Tekniske afdeling, Psykiatriens projektledere og den eksterne rådgiver Health Care Relocation Ltd. (HCR), som planlægger og eksekverer de flytteetaper, der indebærer patientflytninger, samt flytning af Psykiatrien. For yderligere beskrivelse af de udbudte opgaver, se Kontraktbilag 1 – Projektbeskrivelse. Kontraktperioden fremgår af kontraktens punkt 4.

Intern ID : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 63100000 Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed, 98392000 Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 48 Måneder

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 16 200 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV.B under ”Finansielle nøgletal” angive følgende oplysninger: — Tilbudsgivers samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. ---[linjeskift]--- Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tilbudstidspunktet. ---[linjeskift]--- ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen. Inden tildelingsbeslutning skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen: ---[linjeskift]--- * Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. ---[linjeskift]--- * Erklæring om, eller uddrag fra årsrapport der viser, virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. ---[linjeskift]--- For så vidt angår de enheder, som ansøger baserer sin finansielle og økonomiske formåen på, skal denne dokumentation bestå af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige finansielle og økonomiske formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. ---[linjeskift]--- Minimumskrav: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgivers egenkapitalen (ultimo året) i det senest disponible regnskabsår er på minimum DKK 500.000. ---[linjeskift]--- Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, skal minimum én deltager i konsortiet kunne opfylde minimumskravet alene. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, skal minimum en støttende enhed kunne opfylde minimumskravet alene.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Samlet årsomsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV.B under ”Samlet årsomsætning” angive følgende oplysninger: — Tilbudsgivers samlede årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i det seneste disponible regnskabsår. ---[linjeskift]--- Nettoomsætningen skal angives i danske kroner og skal forstås i overensstemmelse med den danske Årsregnskabsloven. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tilbudstidspunktet. ---[linjeskift]--- Om dokumentation – se oven for ad ”Finansielle nøgletal”. ---[linjeskift]--- Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årsomsætning på minimum 20 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. ---[linjeskift]--- Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, skal minimum én deltager i konsortiet kunne opfylde minimumskravet alene. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, skal minimum en støttende enhed kunne opfylde minimumskravet alene.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV.C, eller i Dokument 03 (Projektreferencer), angive de betydeligste projektreferencer inden for de udbudte ydelsesområder, udført i løbet af de seneste tre (3) år. For hver projekt-reference skal oplyses: • Kunden navn • Udførelsesperioden for projektreferencen • Beskrivelse af projektreferencen i forhold til opfyldelse af opgavetype og delelementer, jf. neden for. ---[linjeskift]--- Relevante delelementer markeres med nummereringen anført neden for under de to opgavetyper. ---[linjeskift]--- OPGAVETYPE 1: Flytteservice Delelementer: I. En flytning med høj kompleksitet af teknisk komplekst eller skrøbeligt udstyr, fx laboratorieudstyr, diagnostisk udstyr, it-driftscentre, produktionsanlæg m.v., fra én matrikel til en anden, med behov for særlig afdækning, mens referencekunden var i drift. ---[linjeskift]--- II. En flytning af høj kompleksitet af hospitalsafdelinger (herunder privathospitaler) inklusive klinisk apparatur fra én matrikel til en anden, mens referencekunden var i drift. ---[linjeskift]--- OPGAVETYPE 2: Projekt- og flyttekoordinering Delelementer I. Projektledelse, rådgivning og løbende koordinering i flytninger af komplekst eller skrøbeligt udstyr, fx laboratorieudstyr, hospitalsinventar eller lignende, hvor referencekunden var i drift. ---[linjeskift]--- II. Projektledelse, rådgivning og løbende koordinering i flytninger af store organisatoriske enheder, fx i hospitalsvæsenet, politi, forsvar, øvrigt beredskab eller produktionsvirksomheder, hvor referencekunden var i drift. ---[linjeskift]--- Kun delelementer, der er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således kun de delelementer, der er udført på tilbudstidspunktet, der indgår i vurderingen. ---[linjeskift]--- Minimumskrav: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver dokumenterer erfaring i form af mindst tre relevante projektreferencer for hver opgavetype (OPGAVETYPE 1 og OPGAVETYPE 2) udført i løbet af de seneste tre år. Begge opgavetyper vil kunne dokumenteres i én og samme projektreference. ---[linjeskift]--- En projektreference for OPGAVETYPE 1 og for OPGAVETYPE 2 er relevant, hvis den som minimum indeholder enten delelement I eller delelement II. ---[linjeskift]--- Ved sammenslutning af virksomheder, eller ved anvendelse af støttende enheder, skal minimumskravet være opfyldt af deltagerne samlet, men ikke nødvendigvis hver for sig. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete delelementer, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ---[linjeskift]--- Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Se udbudsbetingelser.

Vægtning (procentdel, præcis) : 80

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Se udbudsbetingelser.

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=408917&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=408917&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 13/12/2024 11:00:00 (UTC)

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Der kræves en fortrolighedsaftale : ja

Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Se Kontraktbilag 7.

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om klagefrister : Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse blev offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Nordjylland

TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Kontrakt om flytteservice - Leverandør 2

Intern ID : 2

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 63100000 Godsbehandling, -oplagring og hermed beslægtet virksomhed, 98392000 Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 48 Måneder

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 16 200 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV.B under ”Finansielle nøgletal” angive følgende oplysninger: — Tilbudsgivers samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. ---[linjeskift]--- Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tilbudstidspunktet. ---[linjeskift]--- ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen. Inden tildelingsbeslutning skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen: ---[linjeskift]--- * Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. ---[linjeskift]--- * Erklæring om, eller uddrag fra årsrapport der viser, virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. ---[linjeskift]--- For så vidt angår de enheder, som ansøger baserer sin finansielle og økonomiske formåen på, skal denne dokumentation bestå af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige finansielle og økonomiske formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. ---[linjeskift]--- Minimumskrav: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgivers egenkapitalen (ultimo året) i det senest disponible regnskabsår er på minimum DKK 500.000. ---[linjeskifte]--- Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, skal minimum én deltager i konsortiet kunne opfylde minimumskravet alene. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, skal minimum en støttende enhed kunne opfylde minimumskravet alene.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Samlet årsomsætning

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV.C, eller i Dokument 03 (Projektreferencer), angive de betydeligste projektreferencer inden for de udbudte ydelsesområder, udført i løbet af de seneste tre (3) år. For hver projektreference skal oplyses: • Kunden navn • Udførelsesperioden for projektreferencen • Beskrivelse af projektreferencen i forhold til opfyldelse af opgavetype og delelementer, jf. neden for. ---[linjeskift]--- Relevante delelementer markeres med nummereringen anført neden for under de to opgavetyper. ---[linjeskift]--- OPGAVETYPE 1: Flytteservice. Delelementer: I. En flytning med høj kompleksitet af teknisk komplekst eller skrøbeligt udstyr, fx laboratorieudstyr, diagnostisk udstyr, it-driftscentre, produktionsanlæg m.v., fra én matrikel til en anden, med behov for særlig afdækning, mens referencekunden var i drift. ---[linjeskift]--- II. En flytning af høj kompleksitet af hospitalsafdelinger (herunder privathospitaler) inklusive klinisk apparatur fra én matrikel til en anden, mens referencekunden var i drift. ---[linjeskift]--- OPGAVETYPE 2: Projekt- og flyttekoordinering. Delelementer: I. Projektledelse, rådgivning og løbende koordinering i flytninger af komplekst eller skrøbeligt udstyr, fx laboratorieudstyr, hospitalsinventar eller lignende, hvor referencekunden var i drift. ---[linjeskift]--- II. Projektledelse, rådgivning og løbende koordinering i flytninger af store organisatoriske enheder, fx i hospitalsvæsenet, politi, forsvar, øvrigt beredskab eller produktionsvirksomheder, hvor referencekunden var i drift. ---[lineskift]--- Kun delelementer, der er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således kun de delelementer, der er udført på tilbudstidspunktet, der indgår i vurderingen. ---[linjeskift]--- Minimumskrav: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver dokumenterer erfaring i form af mindst tre relevante projektreferencer for hver opgavetype (OPGAVETYPE 1 og OPGAVETYPE 2) udført i løbet af de seneste tre år. Begge opgavetyper vil kunne dokumenteres i én og samme projektreference. ---[linjeskift]--- En projektreference for OPGAVETYPE 1 og for OPGAVETYPE 2 er relevant, hvis den som minimum indeholder enten delelement I eller delelement II. ---[linjeskift]--- Ved sammenslutning af virksomheder, eller ved anvendelse af støttende enheder, skal minimumskravet være opfyldt af deltagerne samlet, men ikke nødvendigvis hver for sig. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete delelementer, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ---[linjeskift]--- Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Se udbudsbetingelser.

Vægtning (procentdel, præcis) : 80

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Se udbudsbetingelser.

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=408917&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=408917&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 13/12/2024 11:00:00 (UTC)

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Der kræves en fortrolighedsaftale : ja

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Nordjylland

TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Nordjylland

Registreringsnummer : 29190941

Afdeling : Planlægning

Postadresse : Niels Bohrs Vej 30

By : Aalborg Ø

Postnummer : 9220

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Enhed : Nicoline Hirtsholm Pedersen

E-mail : n.hirtsholm@rn.dk

Telefon : +45 21497301

Internetadresse : https://rn.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/252785

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715100

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 4ac1a9a8-b583-4f44-83a5-f88245f3ff6c - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 09/09/2024 13:58:02 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 09/09/2024 14:30:33 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 542226-2024

EUT-S-nummer : 176/2024

Offentliggørelsesdato : 10/09/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af flytteservice til Region Nordjylland

Region Nordjylland

Send til en kollega