Indkøb af transport af lægemidler for Sygehusapotek Fyn

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Syddanmark

E-mail : kej@rsyd.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2.1.

Procedure

Titel : Indkøb af transport af lægemidler for Sygehusapotek Fyn

Beskrivelse : Udbuddet vedrører Sygehusapotek Fyns (Solfaldsvej 38, 5000 Odense C) indkøb af transport af lægemidler til sygehusapoteker, virksomheder, institutioner og privatpersoner i Danmark samt returtransport til Sygehusapotek Fyn. Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser. Udbuddet er opdelt i to delkontrakter. Delkontrakt 1 - Fast kørsel og Delkontrakt 2 - Kurerkørsel Ved fast kørsel under delkontrakt 1 forstås kørsel til faste byer/postnumre faste hverdage, f.eks. kørsel til Amager hver mandag jf. kontraktbilag 2A, medmindre Ordregiver ikke har produkter, der skal leveres det pågældende sted den pågældende dag Ved kurerkørsel under delkontrakt 2 forstås kørsel, som på grund af behov hos Ordregiver eller Ordregivers kunder ikke kan afvente, at transport gennemføres som en del af den faste kørsel under delkontrakt 1.

Identifikator for proceduren : 5980413d-c3d3-4b9e-a16a-a5218f5ec379

Tidligere bekendtgørelse : fcb8231f-b7f9-4972-8d68-4ddcd99f83f3-01

Intern ID : 24/13210

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60100000 Vejtransport

2.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Transport til hele Danmark (ekskl. Grønland og Færøerne)

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.: En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. I forbindelse med dette udbud gælder artikel 5 k, der er indsat i EU-forordning 833/2014, om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for Tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Som led i tilbudsafgivelsen bør Tilbudsgiver deltage i en besigtigelse hos Sygehusapotek Fyn. Det er dog ikke et krav. Formålet med besigtigelsen er, at Tilbudsgiver herved kan danne sig et indtryk af relevante fysiske forhold hos Sygehusapotek Fyn. Besigtigelsen finder sted den 24. maj 2024 kl. 12.00 - tilmelding skal ske senest den 22. maj 2024 kl. 12.00.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Delkontrakt 1 - Fast Kørsel

Beskrivelse : Udbuddet vedrører fast ugentlig rutekørsel med lægemidler (delkontrakt 1) for Sygehusapotek Fyn (herunder returkørsel). Leverandøren skal forestå pålæsning (ved Sygehusapotek Fyns to adresser i Odense), transport og aflevering af produkter, der af Ordregiver vil være pakket på paller og/eller i papirsposer og kasser. I Kontraktbilag 2A er indsat en oversigt, dvs. en ruteplan, over leveringsdage i forskellige postnumre. Leveringsdagene vil være de samme hver uge året rundt. - Leverancer til kunder i Region Syddanmark skal afleveres samme dag som de hentes på Sygehus Apotek Fyn. - Leverancer til kunder i øvrige Danmark kan afhentes dagen før levering jf. kontraktbilag 2A faste leveringsdage. Det gælder, at lægemidlerne - ved behov - skal kunne transporteres ved hhv. 2-8°C og 15-25°C under samme transport.

Intern ID : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60100000 Vejtransport

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Transport til hele Danmark (ekskl. Grønland og Færøerne)

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten kan af Ordregiver forlænges to gange, hver gang med op til 24 måneder.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 0,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Omfanget af Leverandørens ydelser er naturligvis afhængig af aktivitetsniveauet hos Sygehusapotek Fyn og sygehusapotekets ”kunder”, men omfanget forventes at være relativt stabilt. Sygehusapoteket forpligter sig til, når et givet transportbehov opstår, at lade Leverandøren håndtere al transport af lægemidler til sygehusapotekets kunder. Det forhold, at aftalens omfang kan variere, fordi Ordregiver ikke på forhånd kan definere det præcise behov, vil ikke føre til, at aftalen klassificeres som en rammeaftale. I 2023 var der ca. 5.900 leverancer.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Identificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet ”Pris”, idet Ordregiver agter at indgå kontrakt med den Tilbudsgiver på den enkelte delkontrakt, der afgiver tilbud med den laveste samlede evalueringspris, jf. Kontraktbilag 3.

Vægtning (procentdel, præcis) : 100

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Delkontrakt 2 - Kurerkørsel

Beskrivelse : Udbuddet vedrører kurérkørsel (delkontrakt 2) for Sygehusapotek Fyn (herunder returkørsel). Leverandøren skal efter Ordregivers behov transportere lægemidler fra Sygehusapotek Fyn. Lægemidlerne skal efter Ordregivers anvisninger transporteres til sygehusapoteker, virksomheder, institutioner og privatpersoner i Danmark, når forsendelserne ikke kan indpasses i de faste leveringsdage, der er tilknyttet delkontrakt 1. Det er Leverandøren, der skal læsse lastbiler/varevogne på Ordregivers adresse. Der er én adresse, hvor der skal afhentes produkter: • Solfaldsvej 40, indgang 209. Lægemidler (almindelige varer og kølevarer) skal afhentes på det af ordregiver i bookingen angivet tidspunkt. Dette tidspunkt vil ligge i tidsrummet kl. 07.00-16.00 på hverdage Af Kontraktbilag 2A fremgår et typisk kørselsmønster gældende for november 2023 for kurerkørsel. Delkontrakt 2 er en rammeaftale.

Intern ID : 2

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60100000 Vejtransport

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

Yderligere oplysninger : Transport til hele Danmark (ekskl. Grønland og Færøerne)

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 9 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Ordregiver vil som det første altid vurdere, om delkontrakt 1 er anvendelig. Kun i de tilfælde, hvor delkontrakt 1 ikke vurderes i tilstrækkelig grad at opfylde Ordregivers kørselsbehov (fx fordi et lægemiddel ved anvendelse af delkontrakt 1 ikke kan komme frem i tide), vil delkontrakt 2 blive anvendt.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Identificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet ”Pris”, idet Ordregiver agter at indgå kontrakt med den Tilbudsgiver på den enkelte delkontrakt, der afgiver tilbud med den laveste samlede evalueringspris, jf. Kontraktbilag 3.

Vægtning (procentdel, præcis) : 100

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Region Syddanmark

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 6 000 000,00 DKK

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 9 000 000,00 DKK

Rammeaftalernes anslåede værdi : 6 000 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Status for udvælgelse af vinder : Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.

Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Andet

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 9 000 000,00 DKK

Revurderet værdi af rammeaftalen : 6 000 000,00 DKK

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Bring Courier & Express A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Delkontrakt 2 - Kurerkørsel - Bring Courier & Express A/S

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Delkontrakt 2 - Kurerkørsel - Bring Courier & Express A/S

Dato for indgåelse af kontrakten : 30/08/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Organisation, der underskriver kontrakten : Region Syddanmark

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Syddanmark

Registreringsnummer : 29190909

Postadresse : Damhaven 12

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Karin Elholm Juliussen

E-mail : kej@rsyd.dk

Telefon : +45 51719215

Internetadresse : https://www.regionsyddanmark.dk

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : https://www.kfst.dk/

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Bring Courier & Express A/S

Registreringsnummer : 40868356

Postadresse : Ventrupparken 4

By : Greve

Postnummer : 2670

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : mick.larsen@bring.com

Telefon : +45 41613665

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0002

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 7e7900a2-c8bf-4bba-b9be-5860741741c2 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 25/09/2024 13:25:14 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 26/09/2024 10:05:27 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 583924-2024

EUT-S-nummer : 189/2024

Offentliggørelsesdato : 27/09/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Indkøb af transport af lægemidler for Sygehusapotek Fyn

Region Syddanmark

Send til en kollega