Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

18.03.2025

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/713015ab-139c-49f1-ae64-69de5eda6819/publicMaterial

Udbyder

Vejle Kommune

Udbud af personbefordring til Vejle Kommune

Vejle Kommune

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn : Vejle Kommune

E-mail : sarla@vejle.dk

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af personbefordring til Vejle Kommune

Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af befordring af ordregivers borgere for de kørsler, som er visiterede af ordregiver (delaftale 1 og delaftale 2), samt ikke-visiteret kørsel i form af ad hoc buskørsel (delaftale 3). Hver delaftale tildeles til en (1) leverandør. En (1) leverandør kan tildeles op til 3 delaftaler. Visiteret rutekørsel (delaftale 1) vedrører befordring af ordregivers borgere for de kørsler, der er visiterede af ordregiver. Kørslerne omfatter skolekørsel, specialskolekørsel, kørsel til Skovagerskolen, samt kørsel til CSV, beskyttet beskæftigelse, og aktivitets- og læringstilbud. Ordregiver planlægger og koordinerer kørslen, medmindre andet fremgår af kravspecifikationerne vedrørende den enkelte rutepakke. Visiteret rutekørsel udbydes som en kontrakt med varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser. Garantikørsel (delaftale 2) vedrører visiteret befordring af ordregivers borgere for de kørsler, der er visiterede af ordregiver – dog kun for de kørselsopgaver, hvor ordregiver selv ønsker at koordinere kørslen. Ordregiver har behov for 10 minibusser med lift, inklusive chauffører, som ordregiver kan disponere frit over. Garantikørsel udbydes som en kontrakt med varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser. Ad hoc buskørsel (delaftale 3) vedrører ikke-visiteret befordring til samtlige af ordregivers enheder og institutioner. Selvejende institutioner med driftstilbud fra ordregiver på 50 % eller derover kan anvende aftalen. Kørselsopgaverne er ikke omfattet af bevillinger og/eller visitationer. Kørslen omfatter enkeltture, tur/retur og rundture (flere stops/destinationer). Der kan endvidere forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. Ad hoc buskørsel udbydes som en rammeaftale med varighed på op til fire (4) år. Der er krav om, at senest i 2030 skal al kørsel i Vejle Kommune foretages med nulemissionskøretøjer. Leverandøren skal i forbindelse med underkriteriet ”Kvalitet” angive andelen af kørsler foretaget med nulemissionskøretøjer i perioden frem til 2030.

Identifikator for proceduren : d8e8a144-6436-449f-bde9-0e1b29b06482

Intern ID : Personbefordring til Vejle Kommune

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Offentligt udbud i henhold til udbudsloven

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60100000 Vejtransport, 60120000 Taxikørsel, 60140000 Persontransport, ikke rutekørsel

2.1.2.

Udførelsessted

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Personbefordring til Vejle Kommune

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 417 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: • Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2. • Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3. Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i aftalerne eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet. Før beslutning om tildeling af kontrakterne/rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakterne/rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. Dokumentationen må maksimalt være udstedt seks (6) måneder før tilbudsfristen. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. • Regnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår. • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder • Hvis tilbudsgiver deltager i et konsortium eller anden sammenslutning jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5: Konsortieerklæring underskrevet af alle deltager i sammenslutningen • Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 3

Betingelser for kontraktens udførelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 3

2.1.6.

Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse? Udelukkelse pga. skattely Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134a. Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Visiteret rutekørsel

Beskrivelse : Aftalen vedrører befordring af Ordregivers borgere for de Kørsler, som er visiterede af Ordregiver. Ydelserne er nærmere beskrevet i Kontrakten, Bilag 2a – Kravspecifikation og , jf. Bilag 3 – Tilbudsliste. Kørslerne omfatter skolekørsel, specialskolekørsel, kørsel til Skovagerskolen, samt kørsel til CSV, beskyttet beskæftigelse, og aktivitets- og læringstilbud. Ordregiver planlægger og koordinerer kørslen, medmindre andet fremgår af kravspecifikationerne vedrørende den enkelte rutepakke. Ydelsen tilkommer kun Leverandøren i de tilfælde, hvor Kørsler der er omfattet af Aftalen ikke varetages internt af Ordregiver. Der tages forbehold for ændringer i antallet af visiterede borgere og deraf behovet for visiteret rutekørsel. Leverandøren skal være i besiddelse af de nødvendige tilladelser til at udføre den udbudte Kørsel, jf. Kontraktens pkt. 8.7.1. Visiteret rutekørsel udbydes som en kontrakt med en varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser. Aftalen er gældende fra den 01.08.2025 til den 31.07.2031 med mulighed for forlængelse.

Intern ID : Delaftale 1 - På levering af visiteret rutekørsel til Vejle Kommune

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60120000 Taxikørsel, 60130000 Specialiseret personbefordring ad vej

5.1.2.

Udførelsessted

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Visiteret rutekørsel til Vejle Kommune.

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/08/2025

Varigheds slutdato : 31/07/2031

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Leverandøren har mulighed for at opnå automatisk forlængelse af Aftalen. Det afgørende er hvornår Leverandøren opnår, at 100% af kilometerne køres med Nulemissionskøretøjer, jf. nedenfor: • Aftalen forlænges i 24 måneder frem til 31.07.2033, forudsat at Leverandøren ikke senere end 31.07.2028 opfylder kravet om, at 100 % af de kørte kilometer er kørt med Nulemissionskøretøjer. • Aftalen forlænges i 12 måneder frem til 31.07.2032, forudsat at Leverandøren ikke senere end 31.07.2029 opfylder kravet om, at 100 % af de kørte kilometer er kørt med Nulemissionskøretøjer. Såfremt kravet ovenfor om andelen af kilometer kørt med Nulemissionskøretøjer ikke opfyldes, kan Aftalen forlænges af Ordregiver to (2) gange med hver op til 12 måneder. Udnyttelse af option sker i givet fald på uændrede aftalevilkår. Såfremt Ordregiver ikke senest seks (6) måneder før udløbet af Aftalen giver meddelelse herom, forlænges Aftalen automatisk i en periode på 12 måneder.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 324 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

Yderligere oplysninger : Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål løbende og hurtigst muligt, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i aftalerne eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og sendes via udbudssystemet. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via udbudssystemet. Før beslutning om tildeling af kontrakterne/rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af kontrakterne/rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. Dokumentationen må maksimalt være udstedt seks (6) måneder før tilbudsfristen. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. • Regnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår. • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.6: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder • Hvis tilbudsgiver deltager i et konsortium eller anden sammenslutning jf. pkt. 6.5: Konsortieerklæring underskrevet af alle deltager i sammenslutningen • Tro- og loveerklæring om, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i afsnit 6.1. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

5.1.7.

Strategiske udbud

Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse : Personbefordring ad landevej

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: • Tilbudsgiver skal have positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Beskrivelse : Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Fremvisning af en referenceliste med minimum 1 og maksimalt 2 sammenlignelige referencer jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.3 for de delaftaler, der ønskes at afgive tilbud på, herunder i forhold til: • Delaftale 1: Udførelse af visiteret personbefordring for en kommune, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.3.1 Delaftale 1 – Visiteret rutekørsel Referencerne skal være igangværende eller udført i løbet af de sidste 3 år regnet fra dette udbuds tilbudsfrist. Igangværende kontrakter skal have været i drift i minimum 6 måneder, for at kunne udgøre en reference. Der er alene tale om omsætning, der er realiseret, der kan medregnes i værdien for igangværende kontrakter. Der skal oplyses følgende for hver reference: • Ordregivers navn og kontaktoplysninger • Opgavens omfang, herunder en beskrivelse af om der er tale om, for delaftale 1: kørsel af børn til folkeskole, kørsel af børn til specialskole, kørsel til og fra beskyttet beskæftigelse etc., for ordregiver. • Kontraktbeløb pr. reference – det skal tydeliggøres, hvor lang en periode det angivne kontraktbeløb strækker sig over. • Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. I tilfælde hvor tilbudsgiver har udført referencer i samarbejde med andre virksomheder, skal tilbudsgiver oplyse, hvilke dele af referencen, tilbudsgiver selv har udført. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund. I Bilag 3 – Tilbudsliste summeres samlede evalueringspris/ evalueringssum automatisk. Ved underkriteriet pris forstås for delaftale 1 – Visiteret rutekørsel, den samlede årlige kilometerpris for henholdsvis solokørsel og samkørsel, jf. Bilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgiver vil skulle angive to (2) kilometerpriser for hver rutepakke – en (1) for solokørsler og en (1) for samkørsler. I alt angives otte (8) priser. Disse skal udfyldes i DKK ekskl. moms og inkl. alle øvrige udgifter. Ordregiver ønsker tilbudt en (1) kilometerpris for henholdsvis solokørsel og samkørsel for hver rutepakke, jf. Bilag 3 – Tilbudsliste. Priserne skal udfyldes i DKK ekskl. moms. og inkl. alle øvrige udgifter. Underkriteriet ”Pris” vurderes ud fra den samlede tilbudssum på: • Bilag 3 – Tilbudsliste, fane 2 Ordregiver fremsender planlagte ruter med angivelse af kilometerantal pr. rute. De i tilbudslisten angivne priser vil blive anvendt til at beregne prisen for den konkrete rute. For de afgivne priser gælder følgende: - Fast kilometerpris inkl. evt. nødvendigt udstyr/hjælpemidler Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 10 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. pkt. 8.1, tildeles 10 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z=Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint * Z/X hvor X således fastsættes til 30 %. Hvis nedenstående sekundære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis Ordregiver konstaterer, at den samlede evalueringspris i mere end et (1) af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 %, fastsættes X til 60 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 60 % eller derover tildeles 0 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Implementeringsplan for nulemissionskøretøjer

Beskrivelse : Ved underkriteriet kvalitet forstås en implementeringsplan for nulemissionskøretøjer. Der er krav om, at senest i 2030 skal al kørsel i Vejle Kommune foretages med nulemissionskøretøjer. Leverandøren skal i forbindelse med underkriteriet kvalitet angive andelen af km denne vil foretage med nulemissionskøretøjer i perioden frem til 2030. Tilbudsgiver bedes i Bilag 3 – Tilbudsliste angive, hvor stor en andel af km som under delaftale 1, vil blive udført med køretøjer med nulemissionsudledning. Der skal angives procentsats for hver af de nedenfor angivne perioder. Tilbudsgiver kan ikke tilbyde en lavere procentandel end tilbudt den foregående periode. Perioder gældende for Delaftale 1: Visiteret rutekørsel • 01.08.2025 til 31.07.2026 (12 mdr.) • 01.08.2026 til 31.07.2027 (12 mdr.) • 01.08.2027 til 31.07.2028 (12 mdr.) • 01.08.2028 til 31.07.2029 (12 mdr.) • 01.08.2029 til 31.12.2029 (5 mdr.) I Bilag 3 – Tilbudsliste indtastes for delaftale 1 andelen af kilometer, der vil blive kørt med nulemissionskøretøjer i løbet af aftaleperioden. Disse angivelser omregnes til en kørselsscore. Den højeste kørselsscore, der kan opnås i skemaet i Bilag 3 – Tilbudsliste er 26 kørselsscore over de angivne perioder. Den kørselsscore tilbudsgiver opnår gennem sit tilbud, vil blive omregnet til point efter pointmodellen i udbudsbetingelsernes pkt. 9.2.1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 07/04/2025 10:00:00 (UTC)

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/713015ab-139c-49f1-ae64-69de5eda6819/publicMaterial

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/713015ab-139c-49f1-ae64-69de5eda6819/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal inden underskrift af Aftalen stille sikkerhed for opfyldelse af denne. Sikkerhedsstillelsen skal udgøre 2.000.000 DKK i hele Aftalens løbetid. Garantibeløbet står til rådighed for Ordregiver i tilfælde af misligholdelse eller utidig ophævelse af Aftalen i det omfang, Ordregiver må opfylde Leverandørens Aftalelige forpligtelser. Sikkerhedsstillelsen skal være en anfordringsgaranti, der kan hæves af Ordregiver uden rettergang. Sikkerhedsstillelsen skal stilles af en af Ordregiver anerkendt bank eller andet af Ordregiver anerkendt penge- eller kautionsforsikringsinstitut. Garantien reguleres ikke i Aftalens løbetid. Kræver Ordregiver udbetaling af garantibeløbet, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til Leverandøren og sikkerhedsstilleren med angivelse af arten og omfanget af misligholdelsen og størrelsen af det krævede beløb. Beløbet skal udbetales til Ordregiver inden 10 arbejdsdage efter kravets fremsættelse. Sikkerhedsstillelsen frigives, når samtlige mellemværender er udredt efter Aftalens udløb.

Frist for modtagelse af tilbud : 22/04/2025 10:00:00 (UTC)

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Yderligere oplysninger : Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 22/04/2025 10:00:00 (UTC)

Yderligere oplysninger : Det vil ikke være muligt at deltage i åbning af tilbud.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Ordregiver henviser til kontrakten, hvori der fremgår krav til Leverandørens samt Chaufførens tilladelser, straffe- og børneattester mv.

Der kræves en fortrolighedsaftale : ja

Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Leverandøren skal i forbindelse med indgåelse af Aftalen underskrive tavshedserklæring i Bilag 4 – Tavshedserklæring.

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Ordregiver henviser til kontrakten.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Vejle Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Vejle Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Vejle Kommune

Organisation, der behandler tilbud : Vejle Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Garantikørsel

Beskrivelse : Aftalen vedrører levering af visiteret befordring af Ordregivers borgere for de Kørsler, der er visiterede af Ordregiver – dog kun for de Kørselsopgaver, hvor Ordregiver selv ønsker at koordinere Kørslen. Ordregiver har behov for 10 minibusser med lift, inklusive chauffører, som Ordregiver kan disponere frit over. Ydelserne er nærmere beskrevet i Kontrakten, Bilag 2b – Kravspecifikation og Bilag 3 – Tilbudsliste. Garantikørsel udbydes som en kontrakt med en varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser.

Intern ID : Delaftale 2 - På levering af garantikørsel til Vejle Kommune

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60120000 Taxikørsel, 60130000 Specialiseret personbefordring ad vej, 60140000 Persontransport, ikke rutekørsel

5.1.2.

Udførelsessted

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Garantikørsel til Vejle Kommune.

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/08/2025

Varigheds slutdato : 31/07/2031

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Leverandøren har mulighed for at opnå automatisk forlængelse af Aftalen. Det afgørende er hvornår Leverandøren opnår at 100% af timerne køres med Nulemissionskøretøjer, jf. nedenfor: • Aftalen forlænges i 24 måneder frem til 31.07.2033, forudsat at Leverandøren ikke senere end 31.07.2028 opfylder kravet om, at 100 % af de kørte timer er kørt med Nulemissionskøretøjer. • Aftalen forlænges i 12 måneder frem til 31.07.2032, forudsat at Leverandøren ikke senere end 31.07.2029 opfylder kravet om, at 100 % af de kørte timer er kørt med Nulemissionskøretøjer. Såfremt kravet ovenfor om andelen af timer kørt med Nulemissionkøretøjer ikke opfyldes, kan Aftalen forlænges af Ordregiver to (2) gange med hver op til 12 måneder. Udnyttelse af option sker i givet fald på uændrede aftalevilkår. Såfremt Ordregiver ikke senest seks (6) måneder før udløbet af Aftalen giver meddelelse herom forlænges Aftalen automatisk i en periode på 12 måneder.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 68 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7.

Strategiske udbud

Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse : Personbefordring ad landevej

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Beskrivelse : Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Fremvisning af en referenceliste med minimum 1 og maksimalt 2 sammenlignelige referencer jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.3 for de delaftaler, der ønskes at afgive tilbud på, herunder i forhold til: • Delaftale 2: Udførelse af garantikørsel for en kommune, jf. pkt. 3.3.2 Delaftale 2 – Garantikørsel Referencerne skal være igangværende eller udført i løbet af de sidste 3 år regnet fra dette udbuds tilbudsfrist. Igangværende kontrakter skal have været i drift i minimum 6 måneder, for at kunne udgøre en reference. Der er alene tale om omsætning, der er realiseret, der kan medregnes i værdien for igangværende kontrakter. Der skal oplyses følgende for hver reference: • Ordregivers navn og kontaktoplysninger • Opgavens omfang, herunder en beskrivelse af om der er tale om, for delaftale 2: antal af køretøjer, herunder type, inklusive chauffører stillet til rådighed for ordregiver. • Kontraktbeløb pr. reference – det skal tydeliggøres, hvor lang en periode det angivne kontraktbeløb strækker sig over. • Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. I tilfælde hvor tilbudsgiver har udført referencer i samarbejde med andre virksomheder, skal tilbudsgiver oplyse, hvilke dele af referencen, tilbudsgiver selv har udført. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund. I Bilag 3 – Tilbudsliste summeres samlede evalueringspris/evalueringssum automatisk. Ved underkriteriet pris forstås for delaftale 2 – Garantikørsel, den samlede timepris for det forventede antal timer på et (1) år, jf. Bilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgiver vil skulle angive prisen pr. time for tilrådighedsstillelse af minibus m. lift inklusive chauffør. Tilbudsgiver er garanteret ni (9) timers kørsel pr. Hverdag. De i tilbudslisten angivne timepriser vil blive anvendt til at beregne prisen for den konkrete kørsel, baseret på antal timer. Underkriteriet ”Pris” vurderes ud fra den samlede tilbudssum på: • Bilag 3 – Tilbudsliste, fane 4 For de afgivne priser gælder følgende: - Fast timepris pr. minibus med lift, inklusive chauffør Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 10 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. pkt. 8.1, tildeles 10 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z=Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint * Z/X hvor X således fastsættes til 30 %. Hvis nedenstående sekundære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis Ordregiver konstaterer, at den samlede evalueringspris i mere end et (1) af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 %, fastsættes X til 60 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 60 % eller derover tildeles 0 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Implementeringsplan for nulemissionskøretøjer

Beskrivelse : Ved underkriteriet kvalitet forstås en implementeringsplan for nulemissionskøretøjer. Der er krav om, at senest i 2030 skal al kørsel i Vejle Kommune foretages med nulemissionskøretøjer. Leverandøren skal i forbindelse med underkriteriet kvalitet angive andelen af timer denne vil foretage med nulemissionskøretøjer i perioden frem til 2030. Tilbudsgiver bedes i Bilag 3 – Tilbudsliste angive, hvor stor en andel af timer som under delaftale 2, vil blive udført med køretøjer med nulemissionsudledning. Der skal angives procentsats for hver af de nedenfor angivne perioder. Tilbudsgiver kan ikke tilbyde en lavere procentandel end tilbudt den foregående periode. Perioder gældende for Delaftale 2: Garantikørsel • 01.08.2025 til 31.07.2026 (12 mdr.) • 01.08.2026 til 31.07.2027 (12 mdr.) • 01.08.2027 til 31.07.2028 (12 mdr.) • 01.08.2028 til 31.07.2029 (12 mdr.) • 01.08.2029 til 31.12.2029 (5 mdr.) I Bilag 3 – Tilbudsliste indtastes for delaftale 2 andelen af timer, der vil blive kørt med nulemissionskøretøjer i løbet af aftaleperioden. Disse angivelser omregnes til en kørselsscore. Den højeste kørselsscore, der kan opnås i skemaet i Bilag 3 – Tilbudsliste er 26 kørselsscore over de angivne perioder. Den kørselsscore tilbudsgiver opnår gennem sit tilbud, vil blive omregnet til point efter pointmodellen i udbudsbetingelsernes pkt. 9.2.1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 07/04/2025 10:00:00 (UTC)

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/713015ab-139c-49f1-ae64-69de5eda6819/publicMaterial

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/713015ab-139c-49f1-ae64-69de5eda6819/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Beskrivelse af den finansielle garanti : Leverandøren skal inden underskrift af Aftalen stille sikkerhed for opfyldelse af denne. Sikkerhedsstillelsen skal udgøre 500.000 DKK i hele Aftalens løbetid. Garantibeløbet står til rådighed for Ordregiver i tilfælde af misligholdelse eller utidig ophævelse af Aftalen i det omfang, Ordregiver må opfylde Leverandørens Aftalelige forpligtelser. Sikkerhedsstillelsen skal være en anfordringsgaranti, der kan hæves af Ordregiver uden rettergang. Sikkerhedsstillelsen skal stilles af en af Ordregiver anerkendt bank eller andet af Ordregiver anerkendt penge- eller kautionsforsikringsinstitut. Garantien reguleres ikke i Aftalens løbetid. Kræver Ordregiver udbetaling af garantibeløbet, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til Leverandøren og sikkerhedsstilleren med angivelse af arten og omfanget af misligholdelsen og størrelsen af det krævede beløb. Beløbet skal udbetales til Ordregiver inden 10 arbejdsdage efter kravets fremsættelse. Sikkerhedsstillelsen frigives, når samtlige mellemværender er udredt efter Aftalens udløb.

Frist for modtagelse af tilbud : 22/04/2025 10:00:00 (UTC)

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 22/04/2025 10:00:00 (UTC)

Yderligere oplysninger : Det vil ikke være muligt at deltage i åbning af tilbud.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Ordregiver henviser til kontrakten, hvori der fremgår krav til Leverandørens samt Chaufførens tilladelser, straffe- og børneattester mv.

Der kræves en fortrolighedsaftale : ja

Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Leverandøren skal i forbindelse med indgåelse af Aftalen underskrive tavshedserklæring i Bilag 4 – Tavshedserklæring.

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Ordregiver henviser til kontrakten.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Vejle Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Vejle Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Vejle Kommune

Organisation, der behandler tilbud : Vejle Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1.

Delkontrakt : LOT-0003

Titel : Ad hoc buskørsel

Beskrivelse : Aftalen vedrører levering af ikke-visiteret ad hoc buskørsel til samtlige af Ordregivers enheder og institutioner. Selvejende institutioner med driftstilskud fra Ordregiver på 50 % eller derover kan anvende Aftalen. Kørselsopgaverne er ikke omfattet af bevillinger og/eller visitationer. Kørslen omfatter enkeltture, tur/retur og rundture (flere stops/destinationer). Der kan endvidere forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. En stor del af Kørslen omfatter ad hoc buskørsel af institutionernes børn og unge. Kørslen vil normalt foregå inden for skoletiden, men der kan forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. Kørslen omfatter endvidere ad hoc buskørsel af borgere inden for velfærdsområdet, herunder blandt andet ældre, borgere med handicap, eller andre borgere med særlige behov. Kørslen omfatter endvidere ad hoc buskørsel af Ordregivers medarbejdere. Denne Kørsel kan både finde sted inden for normal arbejdstid, heldagsture, udlandsture mv. Ydelserne er nærmere beskrevet i Aftalen, Bilag 2c – Kravspecifikation og Bilag 3 – Tilbudsliste. Ydelsen tilkommer kun Leverandøren i de tilfælde, hvor Ydelser, der er omfattet af Aftalen, ikke varetages internt af Ordregiver. Ydelser som VIP-kørsel mv. er ikke omfattet af Aftalen. Aftalen er en Rammeaftale, Ordregiver er derfor ikke forpligtet til at aftage den i tilbudslisten angivne mængde, men alene Ordregivers faktiske behov. Leverandøren skal være i besiddelse af de nødvendige tilladelser til at udføre den udbudte Kørsel, jf. Rammeaftalens pkt. 8.7.1. Ad hoc buskørsel udbydes som en rammeaftale med varighed på op til fire (4) år.

Intern ID : Delaftale 3 - På levering af ad hoc buskørsel til Vejle Kommune

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 60000000 Transporttjenester (ikke affaldstransport)

Supplerende klassifikation ( cpv ): 60120000 Taxikørsel, 60140000 Persontransport, ikke rutekørsel

5.1.2.

Udførelsessted

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Ikke-visiteret ad hoc buskørsel til Vejle Kommune.

5.1.3.

Anslået varighed

Startdato : 01/08/2025

Varigheds slutdato : 31/07/2029

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 25 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 30 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er): ja

5.1.7.

Strategiske udbud

Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer)

Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse : Personbefordring ad landevej

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Beskrivelse : Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. Fremvisning af en referenceliste med minimum 1 og maksimalt 2 sammenlignelige referencer jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.3 for de delaftaler, der ønskes at afgive tilbud på, herunder i forhold til: • Delaftale 3: Udførelse af ikke-visiteret ad hoc buskørsel for en kommune, offentlig myndighed eller virksomhed, jf. pkt. 3.3.3 Delaftale 3 – Ad hoc buskørsel Referencerne skal være igangværende eller udført i løbet af de sidste 3 år regnet fra dette udbuds tilbudsfrist. Igangværende kontrakter skal have været i drift i minimum 6 måneder, for at kunne udgøre en reference. Der er alene tale om omsætning, der er realiseret, der kan medregnes i værdien for igangværende kontrakter. Der skal oplyses følgende for hver reference: • Ordregivers navn og kontaktoplysninger • Opgavens omfang, herunder en beskrivelse af om der er tale om, for delaftale 3: antallet og omfanget af ad hoc kørsler for ordregiver. • Kontraktbeløb pr. reference – det skal tydeliggøres, hvor lang en periode det angivne kontraktbeløb strækker sig over. • Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. I tilfælde hvor tilbudsgiver har udført referencer i samarbejde med andre virksomheder, skal tilbudsgiver oplyse, hvilke dele af referencen, tilbudsgiver selv har udført. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium:

Type: Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund. I Bilag 3 – Tilbudsliste summeres samlede evalueringspris/evalueringssum automatisk. Ved underkriteriet pris forstås for delaftale 3 – Ad hoc buskørsel, den estimerede pris for ad hoc buskørsler for et (1) år, jf. Bilag 3 – Tilbudsliste baseret på henholdsvis priser for heldagsture og timepriser, for følgende intervaller: • 1-20 passagerer • 21-50 passagerer • 51-75 passagerer Vejle Kommune fremsender oplysninger om forventet varighed og antal passagerer. De i tilbudslistens angivne priser vil blive anvendt til at beregne prisen for den konkrete kørsel. Underkriteriet ”Pris” vurderes ud fra den samlede tilbudssum på: • Bilag 3 – Tilbudsliste, fane 6 For de afgivne priser gælder følgende: - Fast timepris/heldagspris pr. interval af passagerer - Priserne indeholder alle afgifter, herunder også afgifter ved udenlandsture mv. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 10 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.1, tildeles 10 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z=Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint * Z/X hvor X således fastsættes til 30 %. Hvis nedenstående sekundære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis Ordregiver konstaterer, at den samlede evalueringspris i mere end et (1) af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 30 %, fastsættes X til 60 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 60 % eller derover tildeles 0 point.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 70

Kriterium:

Type: Kvalitet

Navn : Implementeringsplan for nulemissionskøretøjer

Beskrivelse : Ved underkriteriet kvalitet forstås en implementeringsplan for nulemissionskøretøjer. Der er krav om, at senest i 2030 skal al kørsel i Vejle Kommune foretages med nulemissionskøretøjer. Leverandøren skal i forbindelse med underkriteriet kvalitet angive andelen af km/timer denne vil foretage med nulemissionskøretøjer i perioden frem til 2030. Tilbudsgiver bedes i Bilag 3 – Tilbudsliste angive, hvor stor en andel af timer som under delaftale 3, der ønskes at afgives tilbud på, vil blive udført med køretøjer med nulemissionsudledning. Der skal angives procentsats for hver af de nedenfor angivne perioder. Tilbudsgiver kan ikke tilbyde en lavere procentandel end tilbudt den foregående periode. Perioder gældende for Delaftale 3: Ad hoc buskørsel: • 01.08.2025 til 31.07.2026 (12 mdr.) • 01.08.2026 til 31.07.2027 (12 mdr.) • 01.08.2027 til 31.07.2028 (12 mdr.) • 01.08.2028 til 31.07.2029 (12 mdr.) I Bilag 3 – Tilbudsliste indtastes for delaftale 3 indtastes andel af timer (uanset om det er kørt som heldags eller på timebasis), der vil blive kørt med nulemissionskøretøjer. Disse angivelser omregnes til en kørselsscore. Den højeste kørselsscore, der kan opnås i skemaet i Bilag 3 – Tilbudsliste er 26 kørselsscore over de angivne perioder. Den kørselsscore tilbudsgiver opnår gennem sit tilbud, vil blive omregnet til point efter pointmodellen i udbudsbetingelsernes pkt. 9.2.1.

Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildelingskriterium talværdi : 30

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 07/04/2025 10:00:00 (UTC)

Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/713015ab-139c-49f1-ae64-69de5eda6819/publicMaterial

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://www.ethics.dk/ethics/eo#/713015ab-139c-49f1-ae64-69de5eda6819/homepage

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 22/04/2025 10:00:00 (UTC)

Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måneder

Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :

Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 22/04/2025 10:00:00 (UTC)

Yderligere oplysninger : Det vil ikke være muligt at deltage i åbning af tilbud.

Betingelser for kontraktens udførelse :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Ordregiver henviser til rammeaftalen

Der kræves en fortrolighedsaftale : ja

Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Leverandøren skal i forbindelse med indgåelse af Aftalen underskrive tavshedserklæring i Bilag 4 – Tavshedserklæring.

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om finansiering og betaling : Ordregiver henviser til rammeaftalen

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Det maksimale antal deltagere : 1

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Vejle Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Vejle Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Vejle Kommune

Organisation, der behandler tilbud : Vejle Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Vejle Kommune

Registreringsnummer : 29189900

Postadresse : Skolegade 1

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Enhed : Sara Larsen

E-mail : sarla@vejle.dk

Telefon : 24226163

Internetadresse : https://www.vejle.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : b1267d57-bb21-4027-8538-be28570db849 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/03/2025 12:39:08 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 17/03/2025 12:39:08 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 174531-2025

EUT-S-nummer : 54/2025

Offentliggørelsesdato : 18/03/2025

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af personbefordring til Vejle Kommune

Vejle Kommune

Send til en kollega