23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2017/S 100-199283
Offentliggjort
26.05.2017
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Banedanmark

Vindere

Rammeaftale om levering og indretning af varerum i Banedanmarks tjenestebiler

(31.08.2017)
Sortimo A/S
Greve Main 24
2570 Greve

Rammeaftale om indretning af varerum i biler


Banedanmark

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Varer

Direktiv 2014/25/EU

Del I: Ordregivende enhed

I.1) Navn og adresser
Banedanmark
18632276
Amerika Plads 15
København Ø
2100
Danmark
Kontaktperson: Mogens Rafn
Telefon: +45 82340000
E-mail: mor@bane.dk
NUTS-kode: DK0

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.bane.dk

I.2) Fælles udbud
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://banedktenderplan.tricommerce.dk/#/list/incoming/details/BDK00042
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.6) Hovedaktivitet
Jernbanetransport

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Rammeaftale om indretning af varerum i biler.

Sagsnr.: 2017-8177
II.1.2) Hoved-CPV-kode
34000000
II.1.3) Kontrakttype
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse:

Banedanmark ønsker at indgå en rammeaftale om indretning af varerum i Banedanmarks tjenestebiler. Der henvises til beskrivelse af aftalens indhold og omfang i punkt II.2.4.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 9 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
34136000
50117000
34100000
34300000
39300000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK0
Hovedudførelsessted:

Levering af køretøjerne med indretninger skal ske i både øst og vest Danmark. For nærmere angivelse af leveringssted, henvises til udbudsmaterialet i øvrigt.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Nærværende rammeaftale vedrører levering og montering af indretning til varerum i en stor del af Banedanmarks tjenestebiler, herunder varebiler hvor varerummet er udstyret med specialindretning.

Banedanmark udskifter ca. 45-60 biler om året. Langt størstedelen af disse biler er varebiler, som skal udstyres med indretning af varerummet. Kontrakten omfatter indretning af Banedanmarks tjenestebiler.

Kontrakten vil indeholde priser på forskellige totalindretninger tilpasset forskellige biltyper samt priser på de enkelte delelementer/løsninger som oftest benyttes i indretningen.

Kontrakten udbydes som en rammetale med levering af indretninger både i øst og vest Danmark. Leverandøren skal tilsvarende i kontraktperioden tilbyde service og reparation på indretningerne på Sjælland og Jylland. Service og reparation er nærmere defineret i udbudsmaterialet.

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 9 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Option på forlængelse 2 x 1 år.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Option på forlængelse på 2 x 1 år.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD del IV, afsnit C og del V, med angivelse af følgende oplysninger:

En liste over de betydeligste sammenlignelige vareleverancer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører vareleverancer som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte varer, leverancen vedrørte,herunder hvilken type indretning vareleverancen angik. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Referencen må gerneindeholde tegningsmaterialet over de leverede modulsystemer/indretninger.

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver I beskrivelsen af leverancen angive hvordan datoen er angivet.

Det bemærkes, at det af pladsmæssige årsager kan blive nødvendigt at vedlægge liste over »referenceliste over de betydeligste tilsvarende eller beslægtede ydelser« som bilag til ESPD'en. Tegningsmateriale bedes fremsendes som dokumentation.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal kunne fremvise, at gennemført mindst 4 leverancer af indretningsløsninger, hvoraf mindst 2 af referencerne skal være af en størrelsesorden, hvor den årlige omsætning minimum har været 500 000 DKK.

Opfylder tilbudsgiver ikke ovenstående krav, vil Tilbudsgiver ikke blive taget i betragtning ved tildelingen af den pågældende rammeaftale.

III.1.4) Objektive regler og kriterier for deltagelse
III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.1.6) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.7) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

Fremegår af udbudsmaterialet.

III.1.8) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

III.2) Kontraktbetingelser
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 29/06/2017
Tidspunkt: 14:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 29/06/2017
Tidspunkt: 14:00
Sted:

Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Det vil ikke være muligt for tilbudsgiver at overvære åbningen af tilbuddene.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
VI.3) Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver skal som et del af sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk .1, nr. 1-3 nævnte forhold. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).

For nærmere vejledning til udfyldelsen af ESPD henvises til Udbudsbetingelserne pkt.6.1 og Bilag B.

Tilbuddet skal fremsendes til den i Del 1, I.1 anførte adresse. I øvrigt henvises til udbudsbetingelsernes punkt. 6.3 for nærmere information om afgivelse af tilbud.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra udbudsprocessen, hvis tilbudsgiveren er omfattet i de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske uudelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelit dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder Banedanmark sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen, skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de enheder som denne baserer sig på. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.

I relation til punkt. II.2.6 bemærkes, at beløbet udfør et skøn for den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inclusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på forventede forbrug over rammeaftalens løbetid.

Eventuelle spørgsmål I forbindelse med afgivelse af bud skal stilles til den I punkt I.1 anførte emailadresse. I øvrigt henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 6.1.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291095
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Frister m.m. for indgivelse af klager fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, lovbekendtgørelse 2.6.2016 nr. 593. Det skal i den forbindelse nævnes, at senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud:

1. Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt;

2. inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontraktbaseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3. inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
23/05/2017

Send til en kollega

0.047