Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.udbud.rm.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854

Indkøb af Flytteservice til Region Midtjylland, Det nye Regionshospital i Gødstrup

Udbuddet vedrører løbende udførelse af flytteservice for Det Nye Regionshospital Gødstrup i forbindelse med sammenlægning af Regionshospital Holstebro og Regionshospital Herning.

De udbudte tjenesteydelser fordele sig på 2 delopgaver: Flytteservice og Projektrådgivning.

Baggrund.

Hospitalsenheden Vest samles under ét tag i det nye Regionshospital Gødstrup, som forventes at stå færdig i foråret 2020. Der skal derfor i en periode på 2-3 måneder ske en omfattende flytning af de eksisterende hospitalsafdelinger under Hospitalsenheden Vest. De nuværende aktiviteter ved Regionshospital Holstebro og Regionshospital Herning bliver sammenslået og flyttes til Gødstrup.

Den udbudte ydelse.

Grundet den omfattende flytning er der behov for ekstern flytteservice, til flytning af inventar, medicoteknisk udstyr og medicinsk udstyr. I tillæg vil der muligvis være behov for, at en ekstern flytteleverandør skal inddrages og deltage i planlægningsfasen forud for selve flytningen.

Omfang.

RH Holstebro: 4 300 rum og etageareal 81 500m2.

RH Herning: 4 400 rum og etageareal 97 700m2.

Flyttes til RH Gødstrup 6 000 rum og etageareal 145 000 m2.

De udbudte tjenesteydelser fordeler sig på 2 delopgaver:

— Delopgave 1: Flytning af Inventar, medicoteknisk udstyr og medicinsk udstyr.

- - Inventar: Kontorinventar, senge, møbler, teknisk udstyr mv;

- - Medicinsk udstyr: Instrumenter, apparater mv;

- - Medicoteknisk udstyr: Medicinsk udstyr afhængig af elektricitet.

Flytningen vil inkludere at bære ud, transporter til ny lokation, indbæring, samt i tilfælde hvor det anvises også nedtagning, nedpakning og udpakning.

— Delopgave 2: Bistand til planlægning og koordinering af flytteopgaven.

- - Planlægning og koordinering;

- - Udarbejdelse af logistikstrategi;

- - Vejledning i udarbejdelse af strategi for sikring (tyveri og sikkerhed).

Ordregiver agter at indgå en rammeaftale med forventelig 3 leverandører. Rammeaftalen vil blive indgået med de leverandører, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige, næstmest fordelagtige og tredje mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet. Tildeling af opgaver under delopgave 2 forventes kun til den økonomisk mest fordelagtige leverandør på rammeaftalen, da disse opgaver bør udføres af samme leverandør gennem hele projektet.

Oplysninger om Tilbudsgivers økonomisk og financiel kapacitet skal udfyldes i ESPD, hvor Tilbudsgiver skal angive oplysninger vedrørende minimumskrav.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:

1) Det er et minimumskrav, at den specifik årsomsætning på flytteservice, dvs. nettoomsætningen, for det seneste disponible regnskabsår er minimum 20 000 000 DKK;

2) Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 500 000 DKK;

3) Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har tegnet en erhvervsansvarsforsikring, der dækker Tilbudsgivers ansvar for skader og andet tab, som opstår i forbindelse med Tilbudsgivers udførelse af sit erhverv, herunder udførelsen af de ydelser, der er omfattet af udbuddet. Tilbudsgiver skal således have tegnet erhvervsansvarsforsikring, der dækker Tilbudsgivers ansvar med en dækningssum pr. år på minimum 5 000 000 DKK. Selvrisikoen må ikke overstige 50 000 DKK pr. år.

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåenegnethed:

— Referenceliste for tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, med angivelse af størrelsesorden herunder forbrug af mandetimer, beskrivelse af ydelsen, leveringssted og referencens kontaktperson (hvis muligt) inkl. kontaktoplysninger. Ved størrelsesorden forstås den samlede omsætning pr. reference.Oplysningerne afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer medhenblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger,

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Oplysningerne kanafgives i Udbudsbilag 3 og Udbudsbilag 7.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med pkt. 20 og Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsortiet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til udbudsdirektivetsart. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontraktbilag 5 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det anbefales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 5, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 3 projekt referencer. Tilbudsgiver skal oplyse referencer for både delopgave 1 og delopgave 2, og der skal afgives mindst 3 referencer for hver delopgave.

Ved sammenslutning af virksomheder i et konsortium skal mindstekravet være opfyldt af konsortiedeltagerne tilsammen (men ikke nødvendigvis hver for sig).

Arbejdsklausul - Leverandøren skal sikre, at ansatte og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår i henhold til udkast til kontrakt pkt. 8.3.

Socialt ansvar - Der stilles krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Der henvises herudover til udkast til kontrakt pkt. 19.

Straffeattester - Det er Leverandørens ansvar, at de medarbejdere, der løser opgaver i henhold til kontrakten, ikke er uegnede til at udføre de pågældende opgaver på betryggende og ansvarlig vis. Leverandøren skal derfor sikre, at de medarbejdere, der anvendes ved udførelsen af kontrakten, ikke har forhold på deres straffeattester, der kan skabe tvivl herom, herunder forhold vedr. tyveri og personfarlig kriminalitet. Der henvises til udkast til kontrakt pkt. 8.4.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,

- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,

- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4,

- Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Internetadresse: www.kfst.dk