Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.bane.dk/

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853

Udbud af fræsede indpassere

Banedanmark ønsker at indgå en kontrakt om levering af fræsede indpassere. Behovet for en fræset indpasser opstår i forbindelse med Banedanmarks vedligeholdelse af infrastrukturen for områderne Spor, Kørestrøm og Sikring. For området Spor gennemføres regelmæssige ultralydstests af skinnerne for at identificere fejl og uregelmæssigheder i skinnerne. Vurderes det på baggrund af disse ultralydstests, at skinnen skal udskiftes, kan det udmunde i et behov for en fræset indpasser i bestemt type, længde og mål.

Hvis der i Banedanmarks spor skal udveksles et stykke skinne med fejl, hvor højde- og/eller sidesliddet overstiger 5 mm, så er der behov for en fræset indpasser med mini-mumslængde på 7,5 m. Amerikanere anvendes, hvor højde- og/eller sidesliddet overstiger 5 mm som overgang fra slidt skinne til ny skinne.

Banedanmark ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med en varighed på fire (4) år med to (2) optioner, jf. pkt. II.2.7.

Banedanmarks ordre afgives løbende over hele året, men der er typisk to (2) spidsbelastningsperioder, som falder i maj-juni og august-september.

Rammeaftalen omfatter skinneprofilerne UIC60 og DSB45. Leverandøren anskaffer selv skinner med profilen UIC60, hvorimod Banedanmark forsyner Leverandøren med profilen DSB45, jf. endvidere udbudsbekendtgørelsen pkt. VI.3.

Efter indgåelse af kontrakten er der en foreløbig mobiliseringsperiode fra uge 30-45 (2019) med forventet leveringspåbegyndelse i uge 45 (2019).

Rammeaftalen indeholder mulighed for forlængelse med to (2) x ét (1) år. Rammeaftaler indeholder således 2 optioner på forlængelse af ét (1) år.

Rammeaftalen indeholder mulighed for forlængelse med to (2) x ét (1) år. Rammeaftaler indeholder således 2 optioner på forlængelse af ét (1) år.

Tilbudsgiver skal som en del af udarbejdelsen af det fælles europæiske udbudsdokument (herefter benævnt "ESPD") fremkomme med følgende oplysninger i ESPD del IV, afsnit B, og del V:

1) Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Før tildeling af kontrakt skal den tilbudsgiver, som Banedanmark har til hensigt at tildele kontrakten, have fremlagt dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD.

Når Banedanmark forlanger det, skal der således fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Ad 1) Dokumentation for egenkapital:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

1) Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv eller 0 (≥0).

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheder samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B.

Ansøger skal som en del af udarbejdelsen af ansøgers ESPD fremkomme med følgende oplysninger i ESPD del IV, afsnit C og del V:

1) Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste over de betydeligste sammenlignelige referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og pkt. II.2.4, der er udført inden for de seneste tre (3) år inden tilbudsfristen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance (herefter benævnt ”opgaven”). Beskrivelsen af opgaven bør indeholde en klar beskrivelse af opgavens omfang. Endvidere bedes referencen så vidt muligt indeholde den økonomiske værdi af opgaven (beløb), dato for opgaven samt navn på kunden (modtageren). Ved angivelse af datoen for opgaven bedes tilbudsgiver angive datoen for opgavens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i sin beskrivelse angive, hvordan datoen er angivet.

Referencelisten må maksimalt indeholde fem (5) referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end fem (5) referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem (5) første referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de første fem (5) referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af opgaver, skal de pågældende opgaver under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

Referencelisten vil udgøre den endelige dokumentation for tilbudsgivers oplysninger om dennes tekniske og faglige formåen. Banedanmark forbeholder sig dog retten til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få verificeret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

1) Tilbudsgiver skal som minimum vedlægge én (1) reference som dokumenterer, at tilbudsgiveren har erfaring med håndtering af stålkomponenter med en størrelse på mindst otte (8) meters længde og mindst otte (8) cm bredde, jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.4 og pkt. II.2.4;

2) Tilbudsgiver skal som minimum vedlægge én (1) reference som dokumenterer, at tilbudsgiveren har erfaring med fræsning eller høvling i stålkomponenter inden for de seneste tre (3) år, jf. udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.4 og pkt. II.2.4.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheder samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B.

Der stilles ingen krav til sikkerhedsstillelse og garantier.

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fællesbefuldmægtiget.

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund forprincipperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.

Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

I sin helhed håndteres udbudsforretningen, herunder åbningen af tilbuddene, digitalt via EU-Supply. Det er ikke muligt at overvære åbningen af tilbuddene.

Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.

I sin helhed håndteres udbudsforretningen digitalt via EU-Supply. Det betyder, at alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i udbudsmaterialet, spørgsmål og svar mv. bliver stillet, besvaret og publiceret digitalt via EU-Supply under ”igangværende udbud”.

For at få adgang til udbudsmaterialet, og deltage i processen, skal interesserede virksomheder registrere sig online som tilbudsgiver. Dette sker under ”Online registrering” på: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=Banedanmark

Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde og indgive et ESPD. ESPD´et tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. For yderligere vejledning til udfyldelse af ESPD´et henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning fra juni 2017 til det fælles europæiske udbudsdokument. Vejledningen kan downloades fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside (www.kfst.dk): https://www.kfst.dk/offentlig-konkurrence/udbud/udbudsregler/espd/

Banedanmark skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Banedanmark vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § 137 vedrørende:

1) tilbudsgivers overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler;

2) tilbudsgivers:

i) konkurs,

ii) insolvens,

iii) tvangsakkord uden for konkurs,

iv) en situation der svarer til konkurs i henhold til national ret,

v) aktiver, der administreres af en kurator, og

vi) erhvervsvirksomheden er indstillet.

3) tilbudsgivers alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens integritet;

4) tilbudsgivers aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, eller

6) tilbudsgivers afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbagekaldelse af oplysninger og mulighed for at fremsende supplerende dokumentation. Såfremt tilbudsgiver findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.

Banedanmark forsyner Leverandøren med skinneprofil DSB45 under kontraktperioden.

Levering af DSB45-skinner vil finde sted løbende, og skinnerne vil blive leveret på forkant. I øvrigt henvises til Rammeaftalens § 4.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk