Sparetips fra DFDS: Køber smøreolie på web-auktion
DFDS sendte indkøb af smøreolie på auktion og sparede 10 procent i pris.
- Selve auktionen foregik på et on-line site, hvor olie-leverandørerne lagde deres tilbud ud, fortæller Kasper Moos, fra DFDS’ tekniske organisation.
- De kunne løbende tilpasse deres tilbud i forhold til hinanden, indtil det bedste tilbud stod tilbage.
- Vi havde naturligvis forberedt auktionen grundigt med klare specifikationer til de leverandører, der havde ønsket at deltage. Under forberedelserne blev der blandt andet holdt møder mellem de potentielle leverandører og vores inspektører. Vi fik derfor en langt mere struktureret proces end nogensinde tidligere. Vores behov og omkostninger blev meget transparente. Vi kunne bede om præcist de typer produkter og mængder, vi havde behov for - og leverandørerne kunne give deres bud på ens grundlag.
Auktionen
varede to timer
Auktionen var planlagt til at vare tre kvarter, men tog næsten to timer. Det var to værdifulde timer. DFDS kunne efterfølgende underskrive en to-årig kontrakt med Shell Marine Products til en pris, som reducerer udgifterne til smøreolie med over 10 procent.
- Det gav en væsentlig forbedring på vores smøreolie-budget, siger Kasper Moos, som også kunne tænke sig at bruge e-auktioner til andre tekniske indkøb.
Auktionen er et led i "Projekt 100", der har som mål at forbedre DFDS’ bundlinie med 100 millioner kroner i 2015 via mere effektive indkøb.
