Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.kerteminde.dk

EU-udbud af visiteret personbefordring for Kerteminde Kommune

Kerteminde Kommune udbyder hermed personbefording af kommunens borgere, som er visiteret hertil. Udbuddet omfatter kørsel til flere lokationer, herunder: skoler, specialskole, træningscentre, dagcentre og demenscafeer.

Kørsel til genoptræning

Kerteminde Kommune.

Delaftalen vedrører kørsel af visiterede borgere til genoptræning, Sundhedens Center. Krav til den specifikke delaftale fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag A1 - Kravspecifikation, delaftale 1.

24 måneder.

Pkt. II.2.7 forlængelse af kontrakt uddybes i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.2 Aftaleperiode.

Kørsel til genoptræning / vedligeholdende træning og aktivitetscenter

Kerteminde Kommune.

Delaftalen vedrører kørsel af visiterede borgere til genoptræning, vedligeholdende træning og aktivitetscenter, Birkelund. Krav til den specifikke delaftale fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag B1 - Kravspecifikation, delaftale 2.

24 måneder.

Pkt. II.2.7 forlængelse af kontrakt uddybes i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.2 Aftaleperiode.

Kørsel til genoptræning

Kerteminde Kommune.

Delaftalen vedrører kørsel af visiterede borgere til genoptræning, Aktivhuset. Krav til den specifikke delaftale fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag C1 - Kravspecifikation, delaftale 3.

24 måneder.

Pkt. II.2.7 forlængelse af kontrakt uddybes i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.2 Aftaleperiode.

Kørsel til specialiseret genoptræning

Kerteminde Kommune og omkringliggende kommuner.

Delaftalen vedrører kørsel til specialiseret genoptræning (uden for Kerteminde Kommune). Krav til den specifikke delaftale fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag D1 - Kravspecifikation, delaftale 4.

24 måneder.

Pkt. II.2.7 forlængelse af kontrakt uddybes i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.2 Aftaleperiode.

Kørsel til dagcenter

Kerteminde Kommune.

Delaftalen vedrører kørsel til dagcentre. Krav til den specifikke delaftale fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag E1 - Kravspecifikation, delaftale 5.

24 måneder.

Pkt. II.2.7 forlængelse af kontrakt uddybes i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.2 Aftaleperiode.

Kørsel til specialskole

Kerteminde Kommune.

Delaftalen vedrører kørsel af børn tilknyttet Mesingeskolen Krav til den specifikke delaftale fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag F1 - Kravspecifikation, delaftale 6.

24 måneder.

Pkt. II.2.7 forlængelse af kontrakt uddybes i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.2 Aftaleperiode.

Specialskolekørsel

Kerteminde Kommune og omkringliggende kommuner.

Delaftalen vedrører kørsel af børn til specialskoler beliggende ude af kommunen. Krav til den specifikke delaftale fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag G1 - Kravspecifikation, delaftale 7.

24 måneder.

Pkt. II.2.7 forlængelse af kontrakt uddybes i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.2 Aftaleperiode.

Kørsel til specialbørnehave

Kerteminde Kommune.

Delaftalen vedrører kørsel af børn til specialbørnehave. Krav til den specifikke delaftale fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag H1 - Kravspecifikation, delaftale 8.

24 måneder.

Pkt. II.2.7 forlængelse af kontrakt uddybes i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.2 Aftaleperiode.

Skolekørsel mv.

Kerteminde Kommune.

Delaftalen vedrører kørsel af skolebørn og unge til sygekørsel. Krav til den specifikke delaftale fremgår af udbudsmaterialets Rammeaftalebilag HI - Kravspecifikation, delaftale 9.

24 måneder.

Pkt. II.2.7 forlængelse af kontrakt uddybes i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.2 Aftaleperiode.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, herunder oplysning om, hvilke delaftaler (delkontrakter) Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på,

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses,

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:

— Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. stk. 2.

Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Tilbudsgiver skal angive oplysning om tilbudsgivers egenkapital for de tre (3) senest afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår.

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hver af de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår.

Egenkapitalen skal af hensyn til ligebehandling af alle ansøgere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015) for regnskabsperioder med start 1.1.2016 eller senere:

”§ 31. Ledelsens forslag til beslutning om anvendelse af virksomhedens overskud eller dækning af underskud skal placeres i tilknytning til resultatopgørelsen. Ledelsens forslag til udbytte skal fremgå som en særlig post i egenkapitalen under »Overført overskud eller underskud« [...]”

Såfremt tilbudsgiver ikke har anvendt denne metode i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, skal der foretages en omregning efter ovenstående anvisning. Omregningen skal kunne attesteres behørigt af virksomhedens revisor.

Tilbudsgiver skal angive en oplistning af op til tre (3) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelig med nærværende udbud, og som enten leveres eller er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb:

— Referencerne bedes indeholde følgende:

1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig ift. mindstekravene jf. sidste bullet. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer);

2) Beløb: Kræves ikke oplyst;

3) Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. Er opgaven ikke afsluttet angives slutdatoen som datoen for udfyldelse af ESPD’et;

4) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Ordregiver forbeholder sig retten til at rette henvendelse til den oplyste kontaktperson hos kunden med henblik på at understøtte vurderingen af den pågældende reference, herunder at få bekræftet korrektheden af referencens indhold.

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i referencelisten som minimum har én (1) ”sammenlignelig” reference, hvor der med ”sammenlignelig” menes en reference, der indeholder Tilbudsgivers erfaring med udførelse af den konkrete udbudte kørsel på den delaftale, hvorpå der afgives tilbud.

- For så vidt delaftale 1: Erfaring med kørsel der omfatter befordring af borgere til genoptræning,

- For så vidt delaftale 2: Erfaring med kørsel der omfatter befordring af borgere i forbindelse med genoptræning- og demente borgere i aktivitetsforløb,

- For så vidt delaftale 3: Erfaring med kørsel der omfatter befordring af borgere til genoptræning,

- For så vidt delaftale 4: Erfaring med kørsel der omfatter befordring af borgere i forbindelse med specialiseret genoptræningsforløb,

- For så vidt delaftale 5: Erfaring med kørsel der omfatter befordring af borgere med demens til og fra dagcenteraktiviteter,

- For så vidt delaftale 6: Erfaring med kørsel der omfatter befordring af børn med specielle behov til og fra en eller flere institutioner eller skoler,

- For så vidt delaftale 7: Erfaring med kørsel der omfatter befordring af børn med specielle behov til og fra en eller flere institutioner eller skoler,

- For så vidt delaftale 8: Erfaring med kørsel der omfatter befordring af børn med specielle behov til og fra en eller flere institutioner eller skoler,

- For så vidt delaftale 9: Erfaring med kørsel af børn og unge mennesker til og fra skole og institution.

Ordregiver har særlige betingelser for kontrakten. Kommende leverandører skal overholde de i Bilag 4 - Arbejdsklausul forbundne krav. Arbejdsklausulen skal underskrives ved kontraktindgåelse.

Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære tilbudsåbning.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

— Alle spørgsmål skal stilles i TenderKonnect ved at klikke på ikonet ”+” under ”Spørgsmål”,

— Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver,

— Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Dokumenter”.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i systemet.

I henhold til tidsplanen i punkt 1.6 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Rekvirering af kørelister:

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at kørelister for udbuddets delaftaler rekvireres gennem TenderKonnect ved at stille spørgsmål.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af TenderKonnect skal stilles til supporten:

— Tlf. 79 30 78 33

— mail: kundecenter@truelink.dk

Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges. Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.

Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på klfu.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Internetadresse: http://www.kfst.dk