23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2019/S 125-305794
Offentliggjort
02.07.2019
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Slots- og Kulturstyrelsen

Vindere

Kørselsordning

(05.11.2019)
A/S Bladkompagniet
Islevdalvej 205
2610 Rødovre

Opdateringer

Rettelse
(20.01.2023)



Yderligere oplysninger
Det er mellem parterne aftalt at give en månedlig kompensation for de stigende omkostninger på især diesel i perioden august til december 2022 svarende til en tidlig prisregulering efter nettoprisindekset for april måned 2022 svarende til indeks 111,6. Kompensation forudsætter, at indeksets varegruppe 07.2.2.1 Diesel, som indgår i netteprisindekset, fastholdes på det niveau som var gældende i april 2022 (indeks 190,4).
Kontrakten prisreguleres normalt årligt efter Danmarks Statistiks nettoprisindeks. Kontrakten blev sidst prisreguleret pr. 1. januar 2022 hvilket var en stigning fra nettoprisindeks 104 (oktober 2020) til 106,7 (oktober 2021).
Den tidsbegrænsede kompensation vurderes ikke at ændre på kontraktens overordnede karakter og medfører ikke en forøgelse på over 50 pct. af den oprindelige kontrakts værdi.
Behovet for ændringen, skyldes de ekstraordinære prisstigninger på især diesel.
Det vurderes konkret, at en påpasselig ordregiver efter forholdene på tidspunktet for udbud og indgåelse af kontrakten i 2019 ikke kunne forudse, at der ville opstå krig mellem Rusland og Ukraine i februar 2022, og ej heller forudse de prisstigninger med konsekvenser af betydning for kontrakten, som krigen har forårsaget.
Det bemærkes endvidere, at der på aftaletidspunktet er rimelig grund til at antage, at i hvert fald den overvejende del af prisstigningen på diesel og øvrige omkostninger kan tilskrives situationen i Ukraine.
Ordregiver har ved sin juridiske vurdering af ændringen blandt andet vurderet at ordregiver ikke har ligeværdige alternativer, da kørselsordningen i sig selv er afhængig af en vis mængde kørsel og forbrug af brændstof uafhængigt af hvilken leverandør, der tilbyder opgaven.
Den samlede værdi af kompensationen kan maksimalt udgøre 195.213,75 DKK.

Udbud af Kørselsordning


Slots- og Kulturstyrelsen

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Legal Basis:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Slots- og Kulturstyrelsen
34072191
H.C. Andersens Boulevard 2
København V
1553
Danmark
Kontaktperson: SLKS - Tine Schultz
Telefon: +45 33954200
E-mail: tsc@slks.dk
NUTS-kode: DK01

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.slks.dk

I.2) Information om fælles indkøb
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243247&B=KA
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243247&B=KA
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.5) Hovedaktivitet
Fritid, kultur og religion

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Udbud af Kørselsordning

II.1.2) Hoved-CPV-kode
60000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbud af kørselsordning mellem de danske biblioteker. Daglig transport af bøger og andre materialer mellem de danske biblioteker i hele landet.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 130 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
60100000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK0
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Der udbydes fast kørsel af biblioteksmaterialer mellem de danske biblioteker. Biblioteksmaterialer fragtes dagligt mellem mange af de danske biblioteker, og der skal således fastlægges faste daglige ruter, foretages sortering af materialer på både egne og på bibliotekernes sorteringsanlæg mm.

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 120
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Ydelsen er ikke opdelt i delaftaler, da opgaven vurderes ikke at være egnet til det.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et mindstekrav, at Ansøger har haft en samlet årlig omsætning på 30 000 000 DKK eller mere i alle de seneste 3 regnskabsår.

Ansøgeren bedes i ESPD’et afgive oplysninger om:

— samlet årsomsætning for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt, hvor virksomheden er etableret.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et mindstekrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år.

Tilbudsgiver skal angive mindst 1 sammenlignelig reference. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører gentagen landsdækkende transport af varer, hvor der med gentagen menes transport for samme kunde i en periode, der ikke er kortere end en måned, og med landsdækkende menes i alle 5 danske regioner.

Tilbudsgiver bedes i ESPD oplyse følgende oplysninger i reference:

1) Navn på klient og kontaktperson;

2) Opgavens navn og indhold;

3) Periode for opgavens løsning (datoer);

4) Kort opgavebeskrivelse, herunder tilbudsgivers rolle i opgaven;

5) Kontraktens værdi (honorarets ca. størrelse).

III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

I Udkast til Kontrakt er angivet kontraktudførelsesvilkår:

— i pkt. 8.3 er anført krav til arbejdsklausuler.

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 02/09/2019
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Dato: 02/09/2019
Tidspunkt: 12:00

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
VI.3) Yderligere oplysninger:

En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren i de § 137 stk. 1, nr. 2 og 6 nævnte tilfælde.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
27/06/2019

Send til en kollega

0.062