Roskilde Kommune retter ind
Roskilde Kommune får en mere korrekt måde at lave kontrolbud på.
Kjøbenhavns Vognmandslaug har siden sagens start været bekymret for, om der sker krydssubsidiering fra Beredskabets øvrige aktiviteter, og at reelle omkostninger ikke indregnes i de forholdsvise lave priser som Beredskabet byder ind med.
Revisionens konklusion:
Revisionsvirksomheden KPMG har stået for udarbejdelsen af rapporten og konkluderer, at regnskaberne generelt viser underskud i forhold til de tilbudte priser eller de opnåede indtægter.
Kørsel for Materielgården vurderes dog som værende løst i overensstemmelse med den tilbudte pris pg den opkrævede indtægt.
Forskellene kan henføres til en række specifikke forhold, som Roskilde Brandvæsen bør tilstræbe at modvirke i 2014. Der bør udarbejdes økonomiske handleplaner for, hvordan driften optimeres, så omkostningerne bringes ned på et niveau, der stemmer overens med de afgivne kontrolbud og opkrævede indtægter.
Ny regnskabsmetode
Roskilde kommune indfører nye regnskabsmetoder for de opgaver, de løser på baggrund af kontrolbud i offentlige licitationer.
Den nye regnskabsmetode, som kommunen indfører, er den såkaldte ABC-model (Activity Based Costing), som vil give kommunen - og ikke mindst de øvrige aktører - et mere præcist billede af de priser, der er kalkuleret i kontrolbudene holder.
Samtidig vil det give mulighed for, at borgere og andre interessenter kan finde de faktiske omkostninger, som Beredskabet har afholdt i forbindelse med en konkret opgave.
Overgangen til at bruge ABC-modellen kommer på baggrund af en anbefaling fra KPMG. Det skal ses som en mulighed for at få mere styr på de enkelte aktiviteter i eksempelvis Roskilde Beredskab.
Årlige møder
Borgmester Joy Mogensen var meget tilfreds med at organisationerne havde gjort indsigelse, således at der kom fokus på en håndtering, som ikke er tilfredsstillende.
For at forhindre lignende sager, blev det aftalt, at der afholdes årlige møde med borgmesteren og kommunens administration.
I forbindelse med planlægning af nye udbud på transportområdet vil organisationerne også blive hørt. Optimering og den mest konkurrencedygtige pris opnås ved intelligent planlægning, og koordinering af logistikken.
